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Zohobby: Organiza y disfruta de tus vacaciones con Zoho

furgoneta verde en una carretera al lado de la playa

Desde hoy 21 de junio hasta el 24 de este mes, se celebra en muchos lugares del mundo la llegada de una nueva estación.

En lugares del hemisferio norte como España, Portugal o Londres, se celebra el solsticio de verano. Sin embargo, en países del hemisferio sur como Bolivia, Argentina o Chile, se celebra la noche más fría del año.

Bien se celebre la llegada del verano o del invierno, esta fecha significa para muchas empresas un tiempo de vacaciones.

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Y la solución para no parar la actividad empresarial durante este periodo es coger vacaciones por turnos, relevos o de modo alternativo.

Y aquí es donde Zoho te puede ayudar a organizar las vacaciones para que queden todas tareas atadas y puedas disfrutar de tu tiempo libre sin preocuparte el trabajo.

Antes de vacaciones

Con Zoho olvídate de ir preguntando uno a uno a tus empleados cuándo quieren las vacaciones porque con Zoho People son ellos los que solicitan el periodo que desean y el responsable será quien se las apruebe y les comunique cuántos días les pertenecen.

De esta manera, con Zoho People se creará una plantilla del periodo de vacaciones para que cada cada empleado pueda saber cuándo va a estar su compañero.

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En vacaciones

Las vacaciones tienen que ser un tiempo de desconexión y por ello es muy importante que gestiones bien los plazos, las indicaciones, las tareas y dejar claro las 5 W:

  • ¿Quién hace Qué?
  • ¿Cómo lo hace?
  • ¿Para Cuándo?
  • ¿Y Por qué?

 

Para llevar una gestión adecuada de las tareas y proyectos asignados a cada equipo, puedes utilizar Zoho Projects, pero recuerda que también puedes asignar tareas en Zoho Docs y Zoho Connect.

Otra cosa que sucede mucho en vacaciones es que reine el descontrol en los trabajos o proyectos que requieren colaboración.

Para trabajar por relevos hay que conseguir que el primero que se vaya deje su faena acabada, para que el siguiente pueda continuar y que cuando vuelva sepa cómo acabar.

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Imagina que tienes que hacer un documento con tu equipo para dentro de un mes, pero en ese tiempo todas las personas que han de colaborar se van de vacaciones por relevos.

En Zoho Docs puedes ir escribiendo el informe y cuando te tengas que ir, dejar las tareas y las instrucciones para que el siguiente que llegue pueda continuar el trabajo.

De esta manera conseguirás que:

  1. El trabajo tenga coherencia y no se note que está hecho por varias personas sin comunicarse durante un tiempo.
  2. Que las personas estén agusto trabajando y no se sientan perdidas porque no se pueden comunicar con su compañero.
  3. Que la persona que está de vacaciones, desconecte de verdad.

 

Al volver de vacaciones

Cuando llegues a la oficina con la cabeza despejada y llena de ideas, Zoho también te puede ayudar a reubicarte y saber qué tienes que hacer a la vuelta.

Para ello, puedes programarte en tu cuenta Zoho, alertas de lo que has de hacer y revisar, para que no se te pase nada.

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¿Qué te ha parecido esta forma de organizar tus vacaciones con Zoho? Cuéntanos tu opinión y disfruta de tus vacaciones!!