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Zoho Writer: 4 razones para sellar el trato

personas trajeadas en una oficina sentados cogiendose las manos cerrando un trato

Zoho Writer es el editor de textos online que quiere ayudarte a que tu trabajo se convierta en una tarea más fácil y colaborativa.

Hoy en día, cada vez más acuerdos empresariales se están llevando a cabo de forma digital. Los dos principales factores: tiempo y dinero, están impulsando a las empresas a crear, compartir, colaborar y sellar las ofertas en línea, sin recurrir a métodos tradicionales.

Con la ampliación de esta tendencia, los softwares que ofrecen estos servicios en línea también se multiplican. Pero es tu decisión elegir uno.

Acuerdo
Fuente: zoho

Mientras que algunos ofrecen una galería de plantillas para facilitar la creación de contenido, otros facilitan el intercambio de archivos de forma segura y en otros, puedes añadir firmas digitales para hacer el proceso más fácil.

Pero lo que necesita tu negocio es una herramienta que englobe todas estas características en una sola.

Zoho Writer te ayuda a crear contenido en línea, colaborar en tiempo real, y finalizar ofertas digitalmente.

Estas son las 4 razones por las que debes elegir Zoho Writer para sellar el trato:

1. Crea contenido rápido y visual

El contenido es la parte más importante de las negociaciones. Mientras que muchas empresas se adhieren a las plantillas estándar, pocos optan por la creación de plantillas personalizadas diseñadas para necesidades específicas.

Independientemente de la necesidad, Zoho Writer, con su avanzado conjunto de características, permite a cada usuario crear contratos profesionales en poco tiempo.

Importa documentos de varios formatos en Zoho Writer, o elige un diseño de la biblioteca de plantillas para agregar campos de datos de forma inmediata.

Cualquier nuevo documento creado, puedes guardarlo en la biblioteca para uso futuro.

2. Invita a colaborar online

¡Con Zoho Writer invita a tus grupos de interés a colaborar en línea contigo!

Enviar un correo electrónico con archivos voluminosos, para revisar, puede llevar mucho tiempo. Sin embargo, esta función de Zoho Writer hace el proceso mucho más fácil y más rápido.

zoho-sites-web-wwwCon Zoho Writer, puedes enviar cada documento a las personas tanto de dentro o como de fuera de tu organización. Cualquier persona con el enlace puede acceder fácilmente el archivo y colaborar, aunque no disponga de una cuenta zoho.

Cada archivo que se comparte puede ser protegido por contraseña, creando así un entorno más seguro para la colaboración.

Con la posibilidad de configurar los privilegios de acceso, es muy fácil en Zoho Writer, elegir quién puede ver, editar o comentar en tu documento.

3. Colabora en tiempo real

Con Zoho Writer, puedes colaborar en tiempo real con tus socios o clientes y tomar decisiones más rápido.

Comparte mensajes con el chat incorporado, añade comentarios, y ten un seguimiento de los cambios que se hacen.

Con el control de cambios, puedes colaborar ampliamente con socios y clientes y rápidamente determinar los cambios.

Decide qué cambios aceptar o rechazar, sin modificar el contenido original. También te permite volver a una versión anterior utilizando Historial de versiones.

4. Y finalmente… sella el trato!

Zoho Writer viene integrado con Adobe EchoSign que elimina la necesidad de tener un software de escaneo, y de esta manera puedes obtener tu documento firmado digitalmente.

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Date de alta gratis ahora en Zoho Writer y empieza a  ahorrar un montón de tiempo, evitando las reuniones personales o la descarga de un millón de softwares para poder trabajar online.

Y si quieres saber más sobre las aplicaciones Zoho, ponte en contacto con nosotros o escríbenos a nuestro canal de soporte zoho en español: soporte(arroba)sagitaz.com

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Texto original: Chinmayee Mishra  |  Traducción y adaptación: SagitaZ.com