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Cómo reflejar profesionalidad en tus documentos de Zoho Writer

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Un profesional no sólo debe serlo, también parecerlo. Obvio, no? Pues no. A menudo nos topamos con horribles desastres creados con paint o realizados por alguien que no ama a su empresa. Para no deformar tu propio logotipo no necesitas un máster, sólo querer a tu negocio, y querer verlo bien. La última actualización de Zoho Writer añade 4 diferentes maneras de incluir encabezados y pies de página en tus documentos.

Dejemos a un lado las excusas del tipo “no soy diseñador gráfico”, “hago lo que puedo con el poco tiempo del que dispongo”. Piensa por un momento la imagen que quieres transmitir a los destinatarios de tus informes, estimaciones, etc. Reflejar una visión profesional y limpia merece 10 minutos de tu tiempo. Piensa que sólo configurarás la plantilla una vez, el resto será copiar y pegar.

Zoho Writer incorpora la posibilidad de crear documentos con cuatro tipos de encabezados y pies de página.

1-Igual en todo documento: Puedes insertar un título, el número de la página o una imagen y todo ello se verá en todas las páginas de tu documento. Esto es ideal para un contrato o un documento en el que los datos de tu empresa deben aparecer en todas las páginas.

2- Primera página diferente: Este estilo es ideal para presentaciones de productos, informes densos, etc. La portada (primera página) tiene un estilo único y el resto del documento otro distinto.pagina-diferente-encabezado-zoho-writer

3- Páginas diferentes según sean pares o impares: Si estamos creando un documento que se imprimirá como un muestrario o un informe general, podemos dar al documento un toque más profesional configurando las páginas pares e impares por separado. Igual que cuando abrimos un libro, en la hoja izquierda el número de la página aparece alineada a la izquierda, y en derecha ocurre al contrario. Pues lo mismo debes hacer en tu documento.

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4- La primera página es única y el resto de páginas se alternan según sean pares o impares: Este tipo es una combinación del segundo y tercer estilo. Puedes crear una portada única y además alternar las páginas pares e impares a modo de publicación impresa.

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¿Cómo agregar encabezados y pies de página en Zoho Writer?

Para configurar cualquiera de los tipos anteriores tienes que realizar los mismos sencillos pasos:

  • Abre un documento
  • Ve a la pestaña “diseño de página”
  • Abre el desplegable “Headers/Footers”
  • Selecciona uno de los cuatro tipos
  • Haz doble click sobre el encabezado o el pie de página para editarlos.

Si necesitas ayuda en la configuración de tus documentos ponte en contacto con nuestro canal de soporte y trataremos de ayudarte. ¿No sabes cómo envíar dudas sobre tus apps zoho? Consulta este post en el que te contamso cómo hacerlo: Soporte Zoho en español ¿Cómo envío mi duda?