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Zoho Vault: Comparte contraseñas y archivos encriptados

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Desde el lanzamiento de Zoho Vault, el equipo de desarrolladores de Zoho ha recibido un feedback importante de los usuarios de esta app. Tratando de dar solución a las peticiones más demandadas han realizado una serie de mejoras que hoy SagitaZ os presenta:

#1 Almacenar y compartir archivos de manera segura

zoho-vault-candado-corazonNo sólo podrás almacenar contraseñas, también documentos, imágenes, certificados digitales y licencias en Zoho Vault. Los archivos pueden ser almacenados como entidades individuales o enlazados a una contraseña. Es posible añadir más de un documento asociados a una misma clave.

El sistema de encriptación funciona igual que las contraseñas: La clave no se almacena en ningún lugar por lo que es 100% segura.

También podrás compartir estos documentos “super seguros” con otros miembros de tu organización de manera sencilla: le podrás otorgar el mismo tipo de roles que con las contraseñas : administrar, ver, autologin…

Para saber más sobre el tipo de rol que puedes otorgar al compartir una clave consulta este post de Zoho Vault

#2 Comparte un grupo de contraseñas (chambers)

Esta es quizás la característica más buscada de Zoho Vault. Además de organizar sus contraseñas por “cámaras” (chambers), ahora podrá compartir el grupo entero con un individuo o con varios de manera masiva.

Imagina que en tu Zoho Vault hay un grupo de contraseñas que pertenecen al equipo de Márketing, con un sólo click podrás compartir esas contraseñas y todos los miembros tendrán acceso sin tener que darles permisos contraseña por contraseña. Del mismo modo, cada vez que se añada a un nuevo usuario al grupo de Márketing y se añada su cuenta a Zoho Vault, heredará todos los permisos concedidos ya a ese grupo.

#3 Informes de quién sabe qué

Especialmente dirigido al administrador de Zoho Vault en la empresa: Podrás ver de un vistazo quién tiene acceso a qué secretos y el historial de acceso a una determinada contraseña.

Podrás acceder a un listado de usuarios y generar un informe en menos de 1 minuto. Lo mismo para las claves: Selecciona una y accede al historial de quién puede verla, editarla, etc… Si eres de los que necesitan tenerlo todo bajo control, esta es la tuya.

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#4 Grupos de usuarios

Ahora es posible crear grupos de usuarios dentro de la misma organización. Ésto será muy útil para llevar a cabo operaciones en el panel de control como compartir contraseñas y cámaras a grupos de usuarios con el mismo rol.

Estos grupos son editables y se puede añadir o eliminar miembros a golpe de click. Al crear uno nuevo, el usuario heredará todas las acciones que su grupo ya tenía.

#5 Obtener las contraseñas de un usuario que deja la empresa

Cuando alguien abandona la organización, el super-admin de Zoho Vault adquiere todos sus secretos del tipo “empresa”. Ésto asegura que todas las claves nunca salgan de la empresa ni se pierdan.

zoho-vault-movil#6 Accede a tus contraseñas desde cualquier lugar

Zoho Vault dispone de una app para Android con la que podrás acceder a tu panel de claves desde tu smartphone. Esta app ha sido diseñada para garantizar la facilidad del uso y el más alto nivel de seguridad en la información. Con esta herramienta en tu móvil o tablet, podrás acceder al panel de Zoho Vault e incluso permite recuperar contraseñas (¡incluso sin conexión a internet!)

google play

Estas características suponen un avance importante en el software de gestión de contraseñas, pero Zoho Vault sigue avanzando igual que las empresas. Así que si quieres compartir tu opinión o proponer alguna otra mejora ¡no te cortes! Añade un comentario o nombranos en las RRSS

Escrito por Bala

Adaptado por SagitaZ