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ZOHO Sign es la firma digital para documentos de negocios

ZOHO Zign

En ZOHO, se está construyendo una de las más completas y estrechamente integradas suites de aplicaciones de negocios.

Actualmente se ofrece más de 45 aplicaciones en las principales categorías de negocios, incluyendo finanzas, recursos humanos, ventas, marketing, soporte al cliente y operaciones de back-office.

ZOHO Sign – Integraciones.

Zoho Sign, es una aplicación de firma digital, que se lanzó en julio de 2017 para ayudar a las empresas a firmar, enviar y gestionar de forma segura documentos comerciales legalmente vinculantes desde cualquier lugar. Hasta la fecha, ZOHO Sign ha ayudado a miles de empresas de todo el mundo a transformar completamente la forma en que firman sus documentos comerciales.

Con las firmas digitales, los usuarios pueden ahora firmar documentos electrónicamente, despidiéndose del papeleo manual, acelerando el tiempo de entrega, reduciendo los riesgos y mejorando la gobernanza. Olvida los horribles papeles, eso ya es historia, ahora puedes modernizar tus operaciones y ser más eficiente.

Manteniéndose fiel a la visión de la compañía de construir el conjunto de aplicaciones empresariales más estrechamente integradas, ZOHO Sign ahora integra fácilmente más de una docena de aplicaciones de ZOHO.

Echemos un vistazo a las populares integraciones de ZOHO para que veas cómo son y la manera en que te van a ayudar en tu empresa.

ZOHO CRM: Cuando se agrega un nuevo cliente potencial a tu cuenta ZOHO CRM, necesitas firmar y recolectar firmas de los clientes en diferentes documentos, incluyendo cotizaciones de ventas, acuerdos de compra, órdenes de compra, facturas y más. En el caso de la extensión ZOHO Sign para ZOHO CRM puede ayudarte a automatizar todo este proceso de manera efectiva.

ZOHO HRMS (Reclutamiento y Recursos Humanos): Cuando reclutas nuevos empleados y los administras, necesitas firmar y recolectar firmas de los empleados en documentos que incluyen cartas de oferta, acuerdos de contratación, acuerdos de políticas de medios sociales, acuerdos de no divulgación y más. Con la extensión ZOHO Sign para ZOHO Recruit and ZOHO People, puedes deshacerte del papeleo físico, incorporar nuevas contrataciones más rápidamente y administrarlas más fácil que nunca.

Correo de ZOHO: Muchas veces recibimos importantes documentos de negocios directamente a nuestra bandeja de entrada como archivos adjuntos. ¿Qué tal si los firmamos directamente desde allí? Sí, lo has leído bien: ahora puedes firmar electrónicamente documentos importantes directamente desde tu bandeja de entrada del ZOHO Mail. ¿Es fantástico verdad?

Veamos más de ZOHO Sign firma digital

Escritor de ZOHO: La mayoría de nosotros usamos software de procesamiento de textos para redactar documentos de negocios para la colaboración con los miembros del equipo. Con la automatización incorporada de ZOHO Sign dentro de ZOHO Writer, puedes incluso firmar documentos, recolectar firmas de otros y automatizar flujos de trabajo de firma electrónica. Todo esto lo puedes hacer dentro de la misma interfaz de ZOHO Writer.

Aplicaciones de ZOHO Finance (Libros/Factura/Inventario): Firmar Tus facturas y presupuestos es una parte importante de tu negocio. Ahora puedes firmarlas digitalmente y administrarlas con la integración de ZOHO Sign para las aplicaciones de ZOHO Finance.

Formularios de ZOHO: La mayoría de las compañías utilizan formularios en línea para recolectar datos de clientes y empleados. Es difícil para ellos transferir estos datos manualmente y preparar documentos de negocios, recolectar firmas y crear flujos de trabajo automatizados.

Esto se puede agilizar ahora con la integración de la firma de ZOHO con los formularios de ZOHO. Como puedes ver todo cada vez más integrado, más facilidad y más eficiencia. Por lo tanto, generas las condiciones propicias para lograr más productividad a tu organización.

Como puedes ver hay muchas aplicaciones integradas para usar ZOHO Sign firma digital

ZOHO Flow: Hoy en día, trabajamos con un montón de aplicaciones y nos gustaría automatizar los flujos de trabajo de los negocios sin ningún tipo de codificación. Ahora se pueden crear flujos de trabajo automatizados de firmas digitales con más de 45 aplicaciones de ZOHO y más de 350 aplicaciones externas como Hubspot, PipeDrive, ServiceNow, Zendesk, Stripe, Paypal y muchas más.

Orchestly: Nuestra integración con Orchestly te ayuda a automatizar la recolección de firmas digitales dentro de los flujos de trabajo de tu organización sin ningún código.

Creador de ZOHO: Si ya estás familiarizado con nuestro lenguaje de scripts, también puedes automatizar tus tareas de firma en unos pocos pasos.

Visita este enlace: ZOHO Sign para darte de alta y descubrir todas las integraciones que ZOHO Sign ofrece con aplicaciones de terceros y aplicaciones de ZOHO. Incluso hay una exhaustiva biblioteca de API REST para la integración personalizada con aplicaciones internas.

Así que, ¿por qué esperar? Es el año 2020 y es hora de dejar de usar papel con las firmas electrónicas. Prueba la trial de 14 días y explora varias características de la firma electrónica que puedes probar en tu lugar de trabajo.

¿Tienes alguna pregunta o comentario sobre Zoho Sign? Contacta con nosotros o comparte tus ideas en la sección de comentarios que aparece a continuación.

Artículo original: ZOHO y adaptación a SAGITAZ.