WhatsApp
SAGITAZ ZOHO PREMIUM PARTNER

Lleva un control completo de los cambios en Zoho Sheet

Tecla optimizar de un teclado de ordenador

zoho-sheet-cuentanos-ayudanos-que-app-zoho-sagitaz

Zoho Sheet, tu herramienta para crear hojas de cálculo en línea ha mejorado sus opciones de colaboración. Antes, del mismo modo que Zoho Docs, el documento podía ser trabajado por varias personas al mismo tiempo y ver al instante las modificaciones que realizan todos los colaboradores. Pero ahora, se han añadido dos nuevas funcionalidades que mejorarán en gran medida la experiencia del usuario.

El historial de versiones

Con esta opción, el usuario podrá acceder a un histórico de las versiones de la hoja de cálculo en Zoho Sheet. Ello proporcionará al usuario una dimensión completa de los cambios. Esto adquiere importancia en entornos colaborativos en que un documento es trabajado por varias personas diferentes.

zoho-sheet-historial de versiones-sagitaz.com

El nuevo histórico de versiones, es accesible desde la ficha “Reseña”, que abre un panel en el lado derecho que muestra las versiones del documento colocando las más recientes en la parte superior. Podrá visualizar la fecha y hora de creación de las versiones y los usuarios que han intervenido en cada una de ellas. Al hacer click en una versión, automáticamente se carga esa hoja de cálculo con los cambios resaltados en otro color(un color por usuario). Además, junto a la versión hay un enlace “Cambios” en el que aparece un listado de las modificaciones.

zoho sheet-historial versiones

  Las versiones se crean automáticamente cada vez que un usuario abre el documento, pero también se pueden crear manualmente desde archivo > crear versión. Si se crean de esta última manera, se solicitará un nombre para la versión a fin de distinguirla. Del mismo modo, se pueden renombrar aquellas que se han creado automáticamente por la herramienta Zoho Sheet.

Seguimiento de auditorías:

El minucioso control de cambios en las hojas de cálculo no termina con el histórico de versiones, con la opción “Seguimiento de auditorías” (Audit Trail) el usuario podrá ver los últimos 1.000 cambios realizados. Sí, los últimos 1.000. Se podrá ver lo que se ha modificado, cuándo y por quién. Podrá filtrar por usuario o por fecha teniendo así una visión más que completa de esa hoja de cálculo. zoho-sheet-revision-auditorias-sagitaz.com

zoho-sheet-audittrail-sagitaz.conm

¿El nuevo paso? Envíar notificaciones por correo electrónico cuando se realicen cambios. Pero el equipo de desarrollo de zoho Sheet todavía está trabajando en ello. Si os interesa esta función podéis enviarnos un correo para ser los primeros en enteraros, aunque como siempre, lo publicaremos en El blog de SagitaZ y en nuestras Redes Sociales para manteneros al día sobre todas las aplicaciones zoho. Casi cada día aparecen nuevas funcionalidades para las herramientas Zoho, sabemos que es difícil conocer todo lo que Zoho puede hacer por ti y por tu negocio. ¡Pero eso tiene solución! Organizamos capacitaciones personalizadas para empresas o autónomos ¡solicita la tuya! Contacta con sagitaz