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Recopila información con los formularios de Zoho Sheet!

zoho sheet captura de pantalla del panel de crear un formulario

Hace muy poco que Zoho Sheet ha estrenado una gran característica que hace que esta herramienta nos encante aún más! Y es que Zoho Sheet ha añadido los formularios a tus hojas de cálculo!!

Esta nueva característica se basa en Zoho Forms, aunque estos formularios de Zoho Sheet no se guardan dentro de Zoho Forms, sino que son independientes.

Crea formularios simples pero poderosos

Crear tus propios formularios utilizando Zoho Sheet es muy fácil. Además, gracias a la interfaz intuitiva de Zoho Sheet, crear formularios es aún más fácil, ya que puedes hacerlo arrastrando y soltando.

Para crear un formulario nuevo en tu hoja de cálculo, simplemente has de ir a la pestaña “Formulario” y hacer click en “Crear formulario”, tal y como se muestra en la siguiente imagen:

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Crear formulario en Zoho Sheet

En los formularios están disponibles los mismos campos que en Zoho Forms, y al  añadirlos al formulario aparecen directamente las columnas correspondientes en tu hoja de cálculo.

Elige un campo, arrástralo, suéltalo en el Generador de Formularios y ya estará en tu hoja de cálculo! Fácil y sencillo!

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Genera tus formularios arrastrando y soltando los campos. Fuente: www.zoho.com

Además hay dos columnas que aparecen por defecto, una guarda la fecha y hora en que se creó la respuesta y el otro campo indica quien respondió (email del usuario), siempre y cuando el usuario esté logueado en Zoho, si no es así este campo se queda vacío.

Organiza, analiza y visualiza

Que el formulario esté vinculado a una hoja de cálculo, te permite recoger datos adicionales sin que pierdas ninguno, ya que cuando recibas una respuesta, automáticamente aparecerá en la misma hoja de cálculo.

Analiza los datos obtenidos de los formularios de Zoho Sheet, organízalos en tablas y visualiza los resultados en forma de gráficos.

Y recuerda que si quieres aún más acción en tus datos, puedes utilizar también las tablas dinámicas.

tablas-dinamicas-zoho-sheet-sagitaz
Tabla dinámica en Datos de Zoho Sheet

Personaliza tus Formularios

Edita tu formularios y personalízalo según tus necesidades. Puedes definir en el formulario:

  • Tema (Estética parecida a Zoho Survey).
  • Reglas (Ocultar y mostrar campos)
  • Disponibilidad para rellenar el formulario en un determinado periodo.
  • Configuración de email cuando se añade una respuesta incluyendo los datos de la misma.

 

La opción “Temas” lleva la personalización a un nivel superior.

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Temas para tus formularios. Fuente: www.zoho.com

Elige el modelo de formulario que mejor se adapte a tus necesidades y a tu público, entre una gran cantidad de temas.

Elige a tus encuestados

Existen distintas maneras para publicar tu formulario, y lo mejor es que todas las puedes hacer con un sólo click.

Ya se trate de publicarlo dentro de tu organización, compartirlo con tus clientes,o compartirlo como un enlace e incrustarlo en tu sitio web o blog.

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Publica tus formularios

¿Has creado ya tus propios formularios personalizados con Zoho Sheet? ¿por qué esperar?

Si todavía no usas Zoho Sheet para crear tus hojas de cálculo, date de alta gratis ahora y empieza!

Y si tienes alguna duda sobre cómo crear tus formularios de Zoho Sheet, escríbenos al canal de soporte zoho en español que tenemos a tu disposición: soporte(arroba)sagitaz.com

zoho-sheet-cuentanos-ayudanos-que-app-zoho-sagitazTexto original: Vivekanandan D |  Traducción y adaptación: SagitaZ.com