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Añade comentarios a tus hojas de cálculo en Zoho Sheet

zoho sheet captura de pantalla del modo de agregar un comentario

Zoho Sheet mejora aún más la experiencia de colaboración de los usuarios con la nueva característica de comentarios.

Ahora ya es posible discutir con los colaboradores dentro de la propia hoja de cálculo, relacionando cada comentario con el contenido. Así evitamos el tener que copiar y pegar el contenido de la hoja de cálculo junto a nuestros comentarios en un correo para comunicarnos con los colaboradores del documento.

Para empezar a debatir sobre un tema concreto de la hoja de cálculo, selecciona una celda o un rango de celdas y selecciona “Comentario” bajo la etiqueta de revisión.

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Características más importantes

  • Puedes hacer comentarios sobre una sola celda o todo un rango de celdas.
  • Inicia cualquier número de comentarios desde una celda o rango.
  • Utiliza @ para mencionar a los colaboradores para que se les notifique a ellos directamente.
  • Añade emojis, enlaces de correo electrónico, referencias de celdas y rangos.
  • Contesta a los propios comentarios y asegúrate de que un caso particular se ha aclarado.
  • Realiza un seguimiento de los comentarios a través de vistas filtradas, enlaces específicos y comentarios más destacados.
  • Atajos y teclas de navegación:
    • Añadir comentario: Comando/Ctrl + Alt + M o la opción “Agregar comentario” del menú contextual
    • Responder: Selecciona el comentario y presiona “R”
    • Enviar comentario: Ctrl/Cmd + Enter 
    • Utiliza las teclas de flecha derecha e izquierda para alternar entre los comentarios
    • Desplázate por los comentarios con la tecla Shift + flecha arriba/abajo

 

  • Nuevos permisos de acciones: Leer/Añadir solamente, para permitir a los usuarios colaborar en la hoja de cálculo sin alterar su contenido.

 

notificaciones-comentarios-zoho-sheet-sagitaz

Los colaboradores son notificados de todos los cambios realizados al abrir la hoja de cálculo. También reciben notificaciones de correo en función de su configuración de notificaciones.

Si quieres cambiar tu configuración, establece tus preferencias en: Reseña –> Comentario –> Configuración de notificaciones y se abrirá la ventana que se muestra en la imagen.

zoho-sheet-cuentanos-ayudanos-que-app-zoho-sagitazSi todavía no trabajas de forma colaborativa en la nube con tus hojas de cálculo, date de alta gratis en Zoho Sheet y aumenta tu productividad y la de tu equipo!