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Zoho Sheet: 9 consejos que debes saber

zoho sheet captura de pantalla del panel de inicio modo de pegado especial

Hoy te traemos 9 consejos de Zoho Sheet, siguiendo la serie de consejos de productividad que empezamos en el post: Zoho Docs: 9 consejos que todo usuario debe saber

Zoho Sheet es tu aplicación online de hojas de cálculo que ayuda a organizar tus datos, analizarlos y colaborar con tu equipo. Estos son algunos consejos que harán tu trabajo con Zoho Sheet aún más fácil:

1. Habla con tus colaboradores

Si quieres, por ejemplo, avisar a tus colaboradores de que añadan más información en un campo específico para que tú puedas seguir con tus datos, Zoho Sheet tiene la solución más fácil: un chat integrado para terminar las tareas más rápido!

2. Pegado especial

El pegado especial te permite copiar los formatos, fórmulas, comentarios y algunas otras opciones individualmente o los valores presentes en las respectivas celdas.

Para seleccionar lo que deseas pegar, accede al menú de inicio, haz click sobre el botón de pegar, y selecciona la opción que prefieras.

3. Copia el formato

Esta opción la puedes utilizar para dar formato a las celdas individuales. Elige la celda cuyo formato deseas copiar, haz click en el icono Copiar formato y selecciona la celda para aplicar el mismo formato.

Una vez has hecho click en Copiar formato, puedes copiar múltiples veces. Para dejar de utilizar la herramienta de este modo, sólo tienes que pulsar Escape.

4. Repite la última acción

Si acabas de hacer algo y quieres volver a hacerlo, no hace falta que repitas los mismos pasos, porque Zoho Sheet lo hace por ti!

Sólo has de pulsar Cmd + Y (en Mac) o Ctrl + Y (en Windows) para repetir cualquier acción. También puedes utilizar el acceso directo F4 para repetir la última acción que has realizado.

5. Haz tu Status instantáneamente

Si te gustan las estadísticas, selecciona el rango y desde la esquina inferior derecha de la página, elige las opciones que prefieras para obtener resultados inmediatos.

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Fuente: www.zoho.com

6. Define nombres

Teclea fórmulas a mano en múltiples celdas puede ser confuso, complicado y agotador.

En vez de esto, define nombres fáciles de recordar para los rangos de celdas, en la ficha Fórmulas y haz tu trabajo menos engorroso!

7. Inserta varias filas y columnas

Selecciona el número total de filas que deseas insertar. Haz click derecho en las filas y clicka en “Insertar fila arriba” o “Insertar fila debajo”. Sigue el mismo procedimiento para las columnas y agrega tus datos.

8. Superposición de filas y columnas

Si al acabar una tabla, te das cuenta que se superponen algunas filas y columnas, en lugar de hacer de nuevo el conjunto completo, copia la tabla y pégala de nuevo haciendo click derecho.

Una vez hecho esto, selecciona la opción Transponer en el Pegado especial.

9. Crea Versiones

La creación de versiones es una buena práctica a seguir cuando trabajas con varias hojas, o al hacer cálculos complejos.

Después de haber terminado una fase de tu trabajo, puedes guardarlo como una versión de la ficha Revisar, y proceder a trabajar en la hoja. De esta manera, puedes volver a la versión antigua cuando lo desees o comparar versiones.

Date de alta gratis en Zoho Sheet, prueba estos consejos y ponte en contacto con nosotros!

Texto original: Nandha Kishore  | Traducción y adaptación: SagitaZ.com