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6 beneficios de usar Zoho Analytics en tu empresa

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Zoho Analytics es una herramienta con la que puedes realizar informes para tu empresa de manera sencilla. Puedes realizar gráficos de varios tipos: de barras, tarta, cono… ¡incluso tablas dinámicas!

Estos son los 6 beneficios de utilizar Zoho Analytics en tu empresa:

1-   Interfaz de arrastrar y soltar para crear tu propio reporte

Si realizas tu mismo los reportes de tu empresa, con Zoho Analytics te resultará muchísimo más fácil por su funcionalidad de arrastrar y soltar. Solo hay que arrastrar las columnas con las quieras hacer el grafico y se creará el reporte automáticamente. ¡Así de sencillo!

2-   Fácil de compartir

Selecciona la opción compartir y sigue estos cuatro pasos, y tendrás tu reporte compartido en pocos clicks.

a) Indica las personas que quieras que vean el reporte.
b) Señala los tipos de permisos que tendrán los invitados: de lectura, escritura, importación…
c) También tienes la opción de indicar los criterios de filtrado, aplicando un filtro mediante el cual, el usuario invitado a ver el informe, accederá a los datos.
d) Y lo último que tienes que hacer para compartir tu reporte es enviar una invitación al nuevo usuario por email. También puedes personalizartu mensaje para tener más feeling con el usuario invitado.

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3-   Modifica tu reporte sin tener que volver a compartirlo

Una vez tienes el gráfico hecho, te das cuenta después de compartirlo quieres modificarlo. ¿Qué haces entonces? Zoho Analytics te lo pone muy fácil porque te permite modificar tu trabajosin tener que volver a compartirlo. El enlace del gráfico seguiría siendo el mismo y en él se contemplarán  los cambios realizados.

4-   Filtra los resultados fácilmente

Puedes filtrar los resultados sin complicaciones, tan sólo arrastrando la columna que más te interese en la opción filtros o filtros del usuario. Dependiendo del tipo de dato de la columna, la misma aplicación te ofrece las opciones más comunes. Por ejemplo si el dato es una fecha, tienes opción de filtrar por días, semanas, meses… Además puedes añadir las opciones de filtros que necesites en cada momento.

5-   Modifica el tipo de dato de la columna sin complicaciones

Si quieres cambiar el tipo de dato de una columna, sólo tienes que seleccionar la columna adecuada, ir a  propiedades y seleccionar “Cambiar tipo de datos”, ¡y ya puedes elegir el tipo al que quieres cambiar tus datos! Por ejemplo, con esta opción puedes cambiar una columna tipo número a  porcentajes o monedas. ¡Tú eliges!

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6-   Gran capacidad de diseño en los gráficos

Puedes elegir el color de las barras que prefieras, el lugar en el que posicionar las leyendas, el título del gráfico… ¡Haz el gráfico a tu gusto!

¿Y si quieres ordenar tus columnas de texto? Sólo tienes que ir a Ordenar y seleccionar el eje quieres organizar. Además, elige el orden de los valores para que quede tal y como tú quieras: por orden ascendente, descendente o personalizado.

Consulta más información sobre Zoho Analytics en algunos de nuestros posts:

Mejoras en Zoho Analytics: Gráficos, nuevos filtros y mucho más

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