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¿Cómo ayudan las plantillas de Zoho Projects?

Establece un espacio de trabajo predeterminado y ahorra tiempo y esfuerzo gestionando tus proyectos con eficacia, como nunca antes.

En Zoho Projects, puedes estructurar una plantilla y definirla para tus proyectos en el portal utilizando una característica exclusiva llamada plantillas de proyecto.

Esto permite a los usuarios crear “x” número de proyectos con la misma plantilla, que a su vez les ayuda a llevar a cabo actividades del proyecto con destreza.

Imagina que eres el propietario de 20 proyectos en tu portal. Lo más cómodo sería tener un flujo de trabajo similar en todos los proyectos (es decir, la estructura). Así podrías gestionar y ejecutar el proceso de manera rápida y efectiva.

El uso de una plantilla puede ahorrar tiempo y esfuerzo en la gestión de tu proyecto.

  • Disponibilidad: en los planes Express, Premium y Enterprise.
  • Accesibilidad: Propietario del portal y administrador del portal

 

¿Cómo se crea una plantilla de proyecto?

Puedes crear una nueva plantilla de los proyectos existentes en el portal, siguiendo estos sencillos pasos:

  1. En Proyectos, haz clic en plantillas de proyecto
  2. Selecciona Nuevo proyecto para crear una plantilla
  3. Introduce el Nombre de la plantilla y elige el proyecto que deseas que sea como una plantilla.
  4. Especificar la descripción del proyecto
  5. Haz click en Agregar plantilla de proyecto

 

¿Cómo agrego la plantilla de proyecto existente para mi nuevo proyecto?

Al crear un nuevo proyecto, puedes asignar la plantilla de proyecto preferida y gestiona tu trabajo de manera efectiva:

  1. En proyectos, haz clic en Nuevo proyecto
  2. Selecciona la plantilla existente que desees
  3. Especifica otros detalles requeridos
  4. Haz clic en Agregar proyecto para crear el proyecto

 

¿Cuántas plantillas de proyecto puedo crear en mi portal?

El número de plantillas depende del plan en el que se esté utilizando Zoho Projects:

  • Express: 8 plantillas
  • Premium: 10 plantillas
  • Enterprise: 20 plantillas

 

¿Puedo editar o eliminar las plantillas de proyectos existentes?

Sí. Puedes editar o eliminar la plantilla de proyecto elegida, de acuerdo a tus necesidades de negocio.

Para esto, haz click en Proyectos, selecciona la plantilla de proyecto necesario y haz clic en Otras acciones para editar o eliminar.

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Comienza a crear tus plantillas de proyecto y hacer que tu proyecto avance mejor que nunca y si todavía no gestionas tus proyectos con Zoho Projects, date de alta gratis ahora.

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Texto original: Monica R. | Traducción y adaptación: SagitaZ.com