WhatsApp
SAGITAZ ZOHO PREMIUM PARTNER

Zoho Projects: ¿Una app de gestión de proyectos es un gasto extra?

zoho-projects-cuentanos-ayudanos-que-app-zoho-sagitaz

¿De verdad necesitan las nuevas empresas aplicaciones de administración de proyectos? ¿No serán estas aplicaciones simplemente gastos extras para un equipo que evoluciona rápido? Zoho Projects es nuestra solución para gestionar tus proyectos pero antes de que la pruebes, queremos explicarte por qué tu empresa la necesita. Toma nota!

Si navegamos por la red, vemos como algunas personas piensan que utilizar una herramienta para autogestionarse es un gasto inútil.

Antes de continuar, tenemos que entender que ningún software, por muy estupendo que sea, puede arreglar la falta de trabajo en equipo de una empresa. El software nos puede ayudar a trabajar mejor, pero no puede hacernos mejores compañeros y trabajadores. Así que, si existen problemas con la química en tu equipo, no busques en el software la cura.

Con esta excepción, estamos convencidos que las apps para gesitonar proyectos como Zoho Projects, pueden aportar grandes beneficios a cualquier equipo. Por si no logras verlo, te presentamos algunos de sus beneficios:

Primero, una buena aplicación de administración de proyectos te libera de tener que centrarte en la imagen general. ¿Cuál es el propósito de nuestro producto? ¿Cuáles son los objetivos de nuestro equipo? ¿Cuál es nuestra posición en el mercado? Los líderes tienen que tener claro las respuestas a estas preguntas o el equipo va a estar confundido y el trabajo no fuirá de la manera correcta.Zoho projects. Recordaotrio de tareas

Esta claridad debe fijar la visión general. Si los jefes de equipo pierden el tiempo en minúsculos detalles no tienen tiempo para mantener claro el objetivo del proyecto. El equipo al final, acabará siendo dirigido a mil direcciones diferetnes. Todo el mundo correrá mucho pero no se llegará a ningún sitio. Aquí es donde una buena aplicación de gestión de proyectos puede ayudar.

Con las gráficas descriptivas, el seguimiento de las redes sociales, la vista Kanban y las notificaciones automáticas del estado de la tarea podrás saber rápidamente dónde necesitas estar atento. Esto te ayudará a no tener que liderar cuestiones triviales y centrarte en las realmente importantes. ¡Un jefe de equipo debe ser un líder y focalizar la atención en lo importante.

En el trabajo colaborativo ocurre lo mismo. La capacidad de Zoho Projects para colaborar no sólo hará nuestro trabajo más eficiente, sino que cambiará su propia naturaleza: una misma cosa contendrá muchas más dimensiones (¡tantas como personas intervengan en el proyecto!).

Pongamos un ejemplo: Hace diez años, para hacer un anuncio de un lanzamiento, sólo tenias que enviar tus noticias al equipo de Relaciones Públicas y ya. ¿Pero ahora? Debes publicar en tu blog, realizar una campaña de email marketing, actualizar tu web, tu tienda e-commerce, y por supuesto, las importantes redes sociales. Eso implica la colaboración con muchas personas, personas incluso de fuera de tu empresa: diseñadores web, productores de vídeo, editores de contenido… Las herramientas online te permiten que esta colaboración se haga de manera cómoda para todos.

 

zoho projects panel de control

¿Podemos trabajar sin una app para la gestión de proyectos? Al menos a nosotros no se nos ocurre cómo. Y si nos basamos en que más de un millón de empresas utilizan zoho Projects, parece que a mucha gente tampoco.

Las reglas del juego han cambiado. Sin importar el tamaño, las empresas deben asumir esta nueva realidad y sumarse a las nuevos métodos y a los avances. ¿O imaginas tu vida sin tu teléfono móvil?

Date de alta gratis en Zoho Projects a través de nuestro portal. Y si tienes dudas sobre cómo implementarlo en tu empresa… contacta con nuestro equipo de soprote zoho en español: soporte@sagitaz.com . Con la versión gratuita puedes empezar a gestionarte y si en un futuro necesitas más, puedes darte de alta en la versión de pago por menos de un café al día. ¿qué dices? Si prefieres hablar con uno de nuestros consultores expertos en Zoho rellena nuestro formulario de contacto y te responderemos lo antes posible.

Texto original: Hari Narayanan   |   Traducción y adaptación: SagitaZ.com