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Zoho People: 5 razones para automatizar tu departamento de RRHH

logo de sagitaz en un dibujo mostrando la jerarquia

Zoho People es un sistema práctico y asequible de Recursos Humanos para las PYMES. Y es que detrás de cada negocio exitoso hay un departamento de RRHH eficaz. Este equipo se asegura de que sus objetivos se alcanzan mediante la participación activa más importante de su empresa: su gente!

El personal de RRHH es responsable de contratar al candidato adecuado, la gestión de datos de los empleados, el tiempo de seguimiento, la medición de la productividad de los empleados y mucho más.

La automatización puede ayudar a ahorrar tiempo y dinero de un montón de maneras:

1. Agiliza el proceso

Con la automatización, estructura los flujos de trabajo para activar múltiples acciones. Por ejemplo, enviar automáticamente las solicitudes de equipos informáticos, tarjetas de identificación y proporcionar a los empleados acceso a agregar o modificar sus datos personales directamente.

2. Dedica menos tiempo al seguimiento

Las herramientas de automatización ayudan en el seguimiento y el cálculo de tiempo de los empleados, para que tú sólo tengas que aprobarlas y enviar las nóminas.

Esto también se puede hacer en tiempo real y mediante la configuración de las aprobaciones de multi-nivel.

3. Registros actualizados al instante

El 50% de la plantilla de Recursos Humanos, prefieren equipos automatizados para actualizar los registros de los empleados al instante.

Esto puede ser gestionado a través de aplicaciones de Recursos Humanos móviles también.

4. Forma a tus empleados

Cambiar cientos de datos de empleados y otras solicitudes de forma manual puede ser difícil.

Por ello, hoy en día, los sistemas de recursos humanos permiten a los empleados acceder a todas las actividades.

Fuente: www.zoho.com

Por ejemplo, un empleado solicita una formación interna directamente sobre Recursos Humanos. Se puede crear un flujo de trabajo para agregar automáticamente los detalles de capacitación cuando se haya completado. De esta manera el empleado tiene la facultad y la carga de recursos humanos se reduce enormemente.

5. Interactuar con cualquier sistema de terceros

La automatización es clave para la integración de terceros. Con la ayuda de las API (Application Programming Interface) y WebHooks, se puede intercambiar información y comunicarse a cualquier aplicación de terceros fácilmente.

Zoho People: Webhooks y rellamadas en tiempo real

Por ejemplo, cuando se aprueba un registro de gastos de viaje, una notificación instantánea se enviará al software de contabilidad para procesar el reembolso. También es útil cuando se utiliza más de un sistema para gestionar sus actividades de RRHH.

La automatización de tu departamento de RRHH ayuda a reducir la tensión en el personal, aumentar la productividad y mejorar la participación de los empleados.

Pruébalo ya dándote de alta en la versión gratuita de nuestra página web. Y si estás interesado en el tema y te gustaría tener más información, no dudes en escribirnos a nuestro canal de soporte zoho en español: soporte(arroba)sagitaz.com

Texto original: Aarthi Elizabeth | Traducción y adaptación: SagitaZ.com