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Actualización Zoho Mail gadgets contextuales y mucho más

Dibujo de sobres cerrados con arrobas en el frontal difuminandose

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Manteniendo el enfoque que siempre ha tenido Zoho en mejorar la experiencia de usuario y así facilitar la conexión con otras aplicaciones y servicios, ha sido siempre la manera en la que se han desarrollado las aplicaciones de Zoho. Con sus mejores herramientas integradas como por ejemplo Zoho CRM, Zoho Projects o Zoho Invoice y con aplicaciones externas como, por ejemplo, Gmail, en beneficio de los usuarios de Google Apps con los que compiten en algunos segmentos del mercado.

Teniendo en cuenta el hecho de que la propia cartera de aplicaciones de Zoho es una de las más amplias del mercado, desarrollar estrictas integraciones entre las aplicaciones encabeza nuestra lista de prioridades. El objetivo es avanzar hacia un “One Zoho” para que cualquier aplicación que un usuario pasa a utilizar pueda comunicarse con el resto. Por hoy nos complace anunciar los gadgets contextuales en Zoho Mail. Se habrá dado cuenta de que ha aparecido una banda con iconos de acción en la esquina inferior derecha de la interfaz de usuario de Zoho Mail (se puede desactivar / activar en la configuración de Zoho Mail) al abrir un mensaje de correo electrónico. Estos iconos de acción proporcionan conexiones a Zoho CRM, Zoho Contacts, Tareas de Zoho y Zoho Notes. Esto le proporcionará acceso a tareas y recordatorios mucho más rápido que antes. A continuación tiene un resumen de lo que estos gadgets te proporcionan. ZOHO CRM: Estamos seguros de que a los usuarios de Zoho CRM les encantará este gadget de Zoho Mail. Desde una vista de mensajes de Zoho Mail, los usuarios pueden ver las tareas existentes, eventos, notas y potenciales relacionados con el remitente de los registros de contactos asociados CRM y también añadir nuevos elementos. Si eres un vendedor de primera línea, siempre dispuesto a reunir información acerca de sus clientes potenciales, al hacer clic en el botón CRM, todas las notas existentes, eventos, tareas y potenciales relacionados con el contacto serán automáticamente sacadas de la cuenta de Zoho de su negocio CRM y todo esto se muestra sin tener que navegar fuera de la vista de correo electrónico. Con esta información en cuestión de segundos, las interacciones de correo electrónico con tus clientes potenciales y perspectivas puede ser ajustada con precisión para un mejor impacto y así poder cerrar más tratos en menos tiempo. En combinación con la característica MailMagnet en Zoho CRM, esto significa un apretón de manos seguro. Y estad atentos para más noticias sobre la amistad CRM + Mail. Información: ¿Se ha dado cuenta de que una simple llamada telefónica o un breve cara a cara con alguien podría ahorrarle un montón de tiempo de tener que comunicarte mediante un frío intercambio de correos electrónicos? ¿Alguna vez has enviado un clásico mensaje como: “Hey, café a las 4 PM?”, a alguien que está a 20 metros?” En Zoho Mail, ahora se puede utilizar el gadget ‘información’ para cargar los datos de contacto directo de sus compañeros o clientes y comunicarte de forma natural en situaciones en las que el intercambio de mensajes de correo electrónico es en realidad redundante. Notas: Si usted no tiene el hábito de tomar notas rápidas al estudiar atentamente correos electrónicos, no te puedes hacer una idea de cuántos puntos clave, ideas frescas e información crucial estás permitiendo que se evapore en la nada. Entendemos que puede ser incómodo garabatear en un papel o cambiar de aplicación para tomar las notas que te interesan. Pues bien, utilizando el gadget ‘Notes’, los usuarios pueden abrir un editor de notas simples en segundos desde la vista de correo electrónico, por lo que es francamente fácil para los usuarios cultivar el hábito de tomar notas. Tareas: La manera más productiva para hacer frente a la sobrecarga de correo electrónico es convertir las peticiones entrantes, sugerencias y discusiones que requieren una acción en tareas. Con la acción gadget de tareas, los usuarios pueden agregar tareas sin tener que alejarse de la vista de correo electrónico. Así que no sólo hace que sea fácil elaborar una lista de tareas, además también ayuda en la definición de las tareas con mayor claridad en el contexto del mensaje original conservada durante la creación de la tarea.

Creado por Hari

Adaptado por SagitaZ Esto es sólo la punta del iceberg que una experiencia fuertemente integrado al utilizar múltiples aplicaciones de Zoho. Desde SagitaZ nos encantaría saber si utilizáis o pensáis utilizar estas actualizaciones y qué opinión tenéis sobre ellas.

En SagitaZ desarrollamos aplicaciones par un mundo mejor.

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