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Zoho Docs: El mejor aliado para un editor de textos

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Hace cuatro años, empecé a trabajar en una editorial. Trabajar con mucha gente para publicar un solo libro es complicado. Se necesita mucho tiempo y es agotador. Cuando empecé a usar Zoho Docs, cambió la forma en la que editaba. Me sentí más productiva y obtuve más cosas en menos tiempo. Pero hasta ese momento, al final de cada día, sentía que no había hecho nada en absoluto ya que estaba todo el tiempo asegurándome de que todo el mundo estaba “en la misma página”. Nunca mejor dicho.

Aquí os explico tres razones por las que trabajo con Zoho Docs:

Muchas manos y un solo libro

Un texto pasa por muchas manos. El editor para poner todo en marcha, analiza primero la versión en borrador, se registra como autor y pone en marcha el manuscrito.

El autor entrega la copia electrónica definitiva por lo general en un documento Word. Este documento se pasa a un editor de textos.

El editor envía sus ediciones al autor en ese mismo documento de Word. Pero si el autor se olvida de activar la opción “Control de cambios”, puede provocar un descontrol porque no se podrá saber qué parte era original y cuál editada.

Con Zoho Docs, esto no es un problema. Porque puedes dar los permisos que creas pertinentes al autor o a cualquier otra persona que tenga acceso al documento. Por ejemplo en esta etapa, lo normal sería que el autor pudiese leer, comentar y responder a los comentarios de sus editores.

¿Y cómo te aseguras de que todos los colaboradores están en la misma página? Utilizando el chat en línea de Zoho Docs. Así podrás discutir con el autor mientras editas los cambios en un capítulo específico, o aclarar dudas al instante. ¡El sueño de cualquier editor se hace realidad!

¡No juzgues un libro por su versión! 

A todos los editores les ha pasado. Trabajan durante días en un manuscrito y de repente se desvanece, o misteriosamente se elimina. Todo lo que desean en ese momento es retroceder en el tiempo.

Yo he llegado a tener pesadillas. ¿Qué pasa si la versión incorrecta termina impresa? Ocurrió en “Libertad” de Jonathan Franzen, en el que más de 8.000 ejemplares tuvieron que ser rectificados porque una versión anterior había ido a imprimir.

Las posibilidades de este tipo de errores son más altas si se edita en Word, porque el editor termina con mil versiones de un mismo documento guardado en su ordenador.

Con Zoho, todas las versiones del archivo están disponibles con un solo click. Además, están segmentados por tiempo, por lo que es fácil encontrar la última revisión.


Los libros en la nube 

Microsoft Word es un falso amigo de un editor, ya que por una parte facilita las cosas como un amigo pero a la vez te pone en aprietos como tu peor enemigo.

Imagina que estás en el último capítulo de un libro que requiere una gran cantidad de edición. Tienes mil cambios marcados de mil colores distintos y estás guardando los cambios a cada momento. Pero en un segundo, se produce un error en el sistema y ¡zas! Todo desapareció.
Con Zoho no te pasará eso porque almacena todo en la nube por lo que tienes el control de tu trabajo en todo momento.

Por otra parte, Zoho no te ata a un escritorio o a un ordenador. Puedes trabajar desde cualquier lugar tanto si eres un editor como un autor. Al igual que JK Rowling, que trabajó su primer libro de Harry Potter sobre una servilleta en una pequeña tienda en Edimburgo.

Zoho Docs es un respiro para todos los editores y autores. Esto te permite centrarte en hacer lo que mejor sabes hacer: escribir y editar, ¡y deja que Zoho se encargue del resto!

¡Prueba ya Zoho Docs y olvídate de los problemas! Y no dudes en contactar con nosotros si quieres más información sobre cómo editar tus textos.

Texto original: Natasha Puri   |   Traducción y adaptación: SagitaZ.com