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Zoho Creator: 5 preguntas que debes hacerte antes de crear tu app

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La parte difícil de la construcción de una aplicación de negocios personalizada no es la programación. Después de todo, con Zoho Creator no es necesario ser un programador. La parte más difícil es dejar claro qué debe hacer tu aplicación y cómo debe estar estructurada. Responder a las siguientes 5 preguntas te ayudará a lograrlo. Así que vamos a empezar.

1) ¿Qué necesitas para hacer tu aplicación?

Comienza por definir el proceso que necesitas automatizar. ¿Qué proceso es necesario para gestionar tu  inventario, flujo de ventas o registros? Anota el proceso paso a paso y haz una lista de los puntos clave que quieres que tu aplicación resuelva. Y no te olvides de dejar claro lo más importante: determina los diferentes grupos de usuarios y los requisitos que tiene la app para ellos. ¿Qué necesitan tus empleados que tu app les solucione? ¿Cuáles son sus objetivos?app custom

Por ejemplo, si estás construyendo una aplicación para administrar tus pedidos, en general consistirá en la realización de pedidos, modificación y cancelación, check-in/out de inventarios y el proceso del pago. Y todo esto, ¿a quién implica? Para empezar a la persona encargada de hacer los inventarios, también al cliente, al equipo de entrega, etc.

2) ¿Qué datos necesitas?

¿Qué formas y campos requiere esta aplicación? Cada forma que crees se guardará como una tabla de datos (pensemos en una hoja de cálculo). Los clientes realizan pedidos de productos en el portal de clientes. La lista de inventario se revisa para confirmar la orden. La factura se genera y se envía al cliente.

Las palabras anteriores que están en cursiva son los formularios de la aplicación que contienen campos. En este ejemplo, el formulario Lista de productos tendría los siguientes campos: ID del producto, nombre del producto, el proveedor, el precio unitario, categoría de producto, etc

3) ¿Qué relación tienen los distintos tipos de información?

Una vez has identificado la información, debes asignar la relación entre los distintos tipos que habrás encontrado. Para que la aplicación funcione bien debe vincular toda la información. Una orden específica pertenece a uno y sólo a un cliente, pero un cliente puede tener varios pedidos. Es importante identificar este tipo de relaciones. El reto es que no se te escape ninguna relación, y al mismo tiempo no vincular más de lo necesario. ¿Listo para trazar relaciones?

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Fuente: zoho.com


4) ¿Cuáles son las reglas de negocio y los flujos de trabajo?

El siguiente paso en la construcción de tu aplicación es pararte a pensar en las reglas de negocio que tu aplicación debe cumplir: automatizar las acciones que conforman el trabajo diario de tu equipo y ahorrar tiempo. Toma nota de todos los flujos de trabajo de negocio como aprobaciones, recordatorios o cualquier desencadenante que influya en el tiempo del proceso.Soltando y arrastrando en la interfaz del usuario puedes crear fácilmente estos flujos de trabajo en Zoho Creator.

5) ¿Cuáles son los diferentes informes requeridos?

Se requieren informes de actualización, supervisión y para realizar un seguimiento de los progresos. Colabora con las distintas partes interesadas para obtener su punto de vista sobre la información que necesitan. Planifica la mejor manera de representar los datos disponibles, la frecuencia con la que se crearán los informes y cómo serán compartidos con los distintos grupos de usuarios. En el panel de informes, identifica las métricas y los datos que deseas incluir. Y con Zoho Creator, puedes elegir quién tendrá acceso a la información!

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Una vez que hayas respondido a estas 5 preguntas, debes tener una idea bastante clara de la estructura general de tu aplicación personalizada. Ahora ya estás listo para empezar con la construcción de aplicaciones. Consulta dos de nuestros posts sobre Zoho para saber más sobre cómo crear tu aplicación de negocio personalizada:

[VÍDEO] Testimonio de un cliente de Zoho Creator

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¡Date de alta gratis en Zoho Creator y empieza a creas tus propias aplicaciones! ¿Quieres más información? Rellena nuestro formulario y nos pondremos en contacto contigo con la mayor brevedad posible.

Texto original: AakankshaJain| Traducción y adaptación: SagitaZ.com