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Zoho Books: Nuevas notas de créditos de proveedores

Logo de Zoho books y libro dibujado con el simbolo del dolar

Zoho ha estrenado recientemente una novedad en Zoho Books! Ahora puedes grabar los créditos que recibes de tus proveedores como una Nota de Crédito en Zoho Books! ¿No es fantástico?

¿Qué son los créditos de proveedores?

Son los créditos que recibes de tu proveedor. Te ayudan a controlar el dinero debido hasta que se paga en una fecha posterior, o se resta de cualquier factura futura del mismo proveedor.

En un escenario normal, el vendedor emite créditos a través de una nota de crédito. Ahora puedes grabar esto en Zoho Books como una nota de crédito de proveedores y realizar el seguimiento del dinero que se le debe.

zoho-books-mobile-apps-sagitaz.comLa creación de créditos de proveedores

  • Ingresa en tu cuenta de Zoho Books
  • Desplázate por la pestaña de compras en el panel principal
  • Aplica un filtro para ver las facturas pendientes de pago a nombre del proveedor para el que deseas grabar créditos
  • Haz click en Crear Créditos

 

Los campos obligatorios

Introduce la siguiente información durante la grabación de los créditos de proveedores:

  • Nombre del proveedor
  • Nota de crédito: Hay un número único asignado a cada nota de crédito
  • Cuenta: La cuenta que quieres utilizar para el seguimiento del crédito
  • Descripción del artículo

 

Cierre de una nota de crédito de proveedores

Mediante la aplicación de ley

Los créditos de proveedores se pueden aplicar a un proyecto de ley planteado por el mismo proveedor. Para ello:

  • Abre la nota de crédito creada y selecciona Aplicar a la factura
  • Te aparecerá una lista de los proyectos de ley planteados por ese proveedor. Selecciona el apropiado y especifica la cantidad a aplicar
  • Si los créditos se agotan, el estado de la nota se cambiará a Cerrado

 

Esto también se puede hacer abriendo la factura correspondiente y seleccionando Uso de Créditos.

zoho-books-windows-ipad-sagitaz

Con un reembolso
  • Abre la nota de crédito de proveedores
  • Selecciona Más el reembolso
  • Especifica la fecha de reembolso y la cantidad reembolsada antes de guardarlo
  • El pago se registra y la nota de crédito se cierra

 

Seguimiento del inventario

Si quieres saber cómo hacer un seguimiento del inventario en Zoho Books, no te olvides de leer este post!

Zoho Books: Introduce la gestión del Inventario!

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Texto original: Karthik | Traducción e interpretación: SagitaZ.com