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Zoho Books: Asegura tus datos con las funciones de usuario

Logo de Zoho books y libro dibujado con el simbolo del dolar

Al igual que muchas aplicaciones de Zoho, Zoho Books también es una herramienta de colaboración. En este post te contamos las funciones de usuario de Zoho Books para mejorar tu experiencia colaborativa.

Muchos contables se hacen la siguiente pregunta: “¿Por qué tengo que conceder a todo mi personal, acceso a mi software de contabilidad en su totalidad, cuando sólo quiero que manejen una parte?”

Es difícil que una sola persona realice todas las funciones relacionadas con los negocios como el establecimiento de presupuestos, o la contabilidad. Por ello, es fundamental que de estas funciones se encarguen los contables, el personal de ventas y trabajadores especializados en este área.

El problema de darles todo el acceso, es que hay muchas posibilidades de que los datos financieros de tu empresa estén bajo riesgo. Y eso Zoho Books no lo puede permitir!

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Pero por otra parte, limitar el acceso demasiado podría hacer más difícil a tu personal hacer sus tareas de manera eficiente. Aquí es donde las “Funciones de usuario” en Zoho Books entran en juego.

Da el acceso adecuado a tu personal

Los roles predefinidos tienen sus propios privilegios y límites de acceso. Define con ellos las funciones de tu personal de manera clara y limitando el acceso sólo a lo que realmente necesitan.

Personaliza los accesos

Con Zoho Books tu personal de ventas puede crear y editar las facturas y tener acceso a los créditos, sin el riesgo de que filtren información de tus declaraciones de impuestos, nóminas o transacciones bancarias.

Personaliza todos y cada uno de los accesos de cada rol de Zoho Books, para asegurar tus datos financieros.

Crea nuevos roles

Las funciones de usuario de Zoho Books te permiten crear nuevos roles desde el principio, por lo que puedes personalizar todos los permisos para adaptarse mejor a tus necesidades. Porque si los roles son flexibles, la efectividad de la empresa está asegurada.

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Las funciones de usuario de Zoho Books hacen que sea más fácil para ti controlar, todos los documentos a los que tu personal puede acceder y ademas, hacen que tus datos sean más seguros.

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Las funciones de usuario en Zoho Books, son sólo una pequeña parte de todo lo que Zoho Books puede hacer por ti. Date de alta gratis y descubre todas sus ventajas!

Si tienes dudas sobre alguna aplicación zoho, escríbenos a nuestro canal de soporte zoho en español: soporte(arroba)sagitaz.com

Texto original: Venkata Subramanian   | Traducción y adaptación: SagitaZ.com