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PROJECTS

Planifica tu trabajo y lleva el seguimiento del progreso de tus proyectos.

PROJECTS

Planifica tu trabajo y lleva el seguimiento del progreso de tus proyectos para entregar resultados de calidad a tiempo

Más control y  organización,

menos trabajo

Gestión de Proyectos

Clasificación

Con Projects tendrás un mayor control

Crear tareas, listas, gestionar proyectos muy complicados y controlar todas las actividades que se realizan en tu compañia te será mucho más sencillo.

Planificación

Organización

Organización

  • Crear diferentes proyectos
  • Crea listas de tareas para organizar tareas y subtareas dentro de cada proyecto
  • Asigna las tareas al usuario o los usuarios que deban realizarlas

Planificación

  • Establece hitos importantes dentro de cada proyecto para no perder plazos
  • Establece en cada tarea el tiempo planificado, la fecha de vencimiento o la prioridad
  • Utiliza el calendario para observar y organizar el tiempo del que dispones en cada proyecto.

Clasificación

  • Establece la prioridad de cada tarea

Conoce el progreso de tu trabajo de un solo vistazo

Informes y gráficos

Informes y gráficos

Organiza tu trabajo de un solo vistazo

Rendimiento

Identifica de forma más rápida los problemas que tiene el proyecto, que tareas están atrasadas, o están próximas a vencer. Esta información te da las bases para hablar con tu equipo,  saber porque no se están cumpliendo los plazos y reorganizar el trabajo.

Gantt

  • Gantt
  • Conoce la planificación actual de las tareas de tu proyecto.
  • Reprograma o establece nuevas dependencias en una tareas solo con arrastrar y soltar.
  • Exporta tu gráfico en PDF o imprímelo directamente
  • Observa fácilmente las fechas de inicio y finalización de las tareas, duración, asignatario y porcentaje completado.

Reportes y gráficos (Zoho Reports)

  • Ten una imagen completa de los proyectos en un solo panel de control
  • Crea todos los informes que necesites integrando Zoho Projects con Zoho Reports
  • Sincroniza automáticamente todos los datos con Zoho Reports
  • Exporta o imprime todos tus informes
  • Puedes crear vistas de los informes y programar un envío recuerrente por email
  • Más de 50 informes incorporados

No pierdas dinero, controla el tiempo que se dedica a cada tarea dentro de tu proyecto

Seguimiento y facturación

Facturación

Más sencillo facturar tu trabajo

Observa y registra el tiempo real que emplea tu equipo para desarrollar un proyecto y factura como es debido todas las horas que se han trabajado.

Ficha de

horas

Ficha de horas

  • Registra el tiempo de inicio y finalización empleado en la ejecución de cada tarea
  • Puedes hacer un registro diario o semana basado en tu proyecto
  • El tiempo registrado puede ser clasificado en facturable o no facturable
  • La ficha se puede exportar como xls, csv, pdf
  • Temporizador que ayuda a registrar automáticamente el tiempo empleado en cada tarea
  • Añade notas a cada registro de tiempo

Facturación (Zoho Books/ Zoho Invoice)

  • Al integrar Projects con Books o Invoice podrás crear facturas basadas en la ficha de registro de horas facturables
  • Establece un proceso de aprobación para los registros de horas
  • Envíalas a tus para pagos de clientes o pagos de nómina de tus empleados
  • Registra las horas empleadas en cada tarea gracias al temporizador

Todo al alcance de tu mano

Colaboración

Comunicación

Tu equipo y cliente más cerca de ti

Gestión de documentos

Seguimiento

Con Zoho Projects tienes la posibilidad de trabajar en equipo simultáneamente sin necesidad de estar en el mismo lugar. Comunícate con tus empleados, compañeros o clientes sin esfuerzo.

Seguimiento

  • Mensajes interactivos en los que todo el mundo puede participar
  • Tablero de fuentes donde observar un historial de toda la actividad generada dentro del proyecto e interactuar con el resto de integrantes del proyecto.
  • Actualizaciones en tiempo real
  • Notificaciones por correo electrónico a los usuarios

Gestión de documentos

  • Organiza todos los archivos que necesitas en cada proyecto.
  • Puedes subir y compartir archivos dentro de un proyecto para que todo los usuarios tengan acceso
  • Acceso a las diferentes versiones de cada archivo creado en Zoho Projects y visión de los cambios realizados por otros usuarios.
  • Motor de búsqueda que te permite encontrar los documentos rápidamente

Comunicación

  • Chat incorporado para comunicarte con los demás usuarios del proyecto
  • Crea diferentes salas para comunicarte con usuarios específicos sobre diversos temas
  • Páginas wiki personalizables donde compartir todo tipo de archivos, mensajes y comentarios entre los colaboradores del proyecto.

Toma el control de los errores y soluciónalos rápidamente

Solución de Problemas

Con Projects lo tendras todo controlado

Registra los errores que encuentres en tu proyecto o para las necesidades que vayan surgiendo en el transcurso del mismo

Solución de problemas

  • Detecta los errores, regístralos en Zoho Projects y a la persona responsable para su solución
  • Asigna cada error a la persona adecuada con la prioridad, fecha o gravedad que consideres
  • Haz un seguimiento del estado en el que se encuentra cada error
  • Crea vistas y agrupa errores en ellas
  • Registra el tiempo empleado en solucionar cada error automáticamente
  • Cambia el estado del error y notifica para que la persona que reporto el error pueda validar que ha sido solucionado.

Tu trabajo bajo control estés dónde estés

App Móvil

Apple

Gestiona los proyectos desde tu bolsillo

Android

Con la aplicación móvil podrás valorar el estado de los proyectos, comunicarte con tus compañeros y clientes, crear tareas y solicitudes y recibir notificaciones en cualquier lugar

Android

  • Crea tareas y asígnalas desde cualquier Smartphone
  • Obtén actualizaciones de los proyectos al instante
  • Accede a las actividades y recibe notificaciones
  • Comparte fotos y archivos desde tu dispositivo estés donde estés

Apple

  • Crea y asigna tareas desde tu Iphone
  • Registra tus horas de trabajo y agrega notas o comentarios
  • Recibe notificaciones instantáneas
  • Consulta los estados, documentos y actividades desde tu móvil
  • Sube documentos y comunícate con tu equipo

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