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Almacena, comparte y administra todos los archivos

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Almacenamiento

Organización

Personalización

Trabaja online y almacena todo en la nube

Almacena todos tus documentos en un solo lugar en la nube y compártelos con quien tú quieras en cualquier momento.

Amacenamiento

  • Almacena todo tipo de archivos: imágenes, vídeos, audios, PDFs, HTMLs, etc.
  • Guarda archivos pesados
  • Haz cargas masivas
  • Comparte tus archivos

Organización

  • Ordena tus archivos en carpetas y subcarpetas

Personalización

  • Gestiona el almacenamiento de los usuarios según sus necesidades
  • Establece el idioma y la zona geográfica que desees
  • Hazlo más corporativo añadiendo el logo de tu empresa

Actualízate al instante

Sincronización

Tenlo todo a mano desde cualquier dispositivo

Con Zoho Docs no perderás nada y tendrás todos tus archivos sincronizados de forma automática.

  • Sincroniza tus archivos desde cualquier eruipo
  • Arrastra los archivos que quieras guardar en tu Zoho Docs a la app Docs Sync en tu escritorio
  • Sube archivos desde otros gestores como Dropbox o Google Drive
  • Trabaja sin conexión y cuando vuelvas a estar en línea tus archivos se sincronizarán
  • Transfiere carpetas y subcarpetas enteras
  • Sincroniza hasta 5 dispositivos GRATIS

Es mucho más fácil cuando todo el equipo colabora

Compartir

Colaboración

Comunicación

Información

Trabaja en equipo

Hablar con tus compañeros, asignar roles y compartir información necesario ayudará a que tu equipo avance en el desarrollo de proyectos.

Visibilidad

Visibilidad

  • Establece permisos y criterios de visualización de tus archivos
  • Invita a personas a través de su email para ver tus archivos, hazlos públicos en tu organización, públicos en la web o públicos con contraseña

Colaboración

  • Establece diferentes roles de colaboración con los usuarios que tú quieras
  • Da permisos de co-propietario, lectura-escritura, solo lectura o la posibilidad de revisar el documento y hacer comentarios
  • Recupera versiones anteriores

Comunicación

  • Chat integrado dentro de los documentos para debatir cambios o sugerencias a tiempo real
  • Función Check-in/Check-out para no sobreescribir o perder información cuando trabajéis varios usuarios a la vez
  • Incluye notas o comentarios mencionando a algún compañero si es necesario
  • Envía archivos por correo electrónico sin necesidad de entrar a tu cuenta de email

Información

  • Obtén información sobre qué miembros del equipo han editado el documento, la fecha de modificación, o las veces que lo han abierto
  • Recibe notificaciones cuando se realicen cambios en los documentos o te mencionen en algún comentario
  • Establece tareas y recordatorios

Trabajar de forma segura

Protección

Almacenamiento

seguro

Fuera de peligro

Control

Configuración

Con Zoho Docs no tienes de que preocuparte, ya que cumple todos los estándares de seguridad específicos para que no tengas ningún problema.

Configuración

  • Cambia la propiedad de los archivos de un usuario que ya no esté en la empresa para no poner en peligro información
  • Registra los documentos que se crean, editan o eliminan.
  • Controla quién tiene permisos para compartir, publicar o exportar información de tu Zoho Docs

Control

  • Informes que te ayudan a supervisar las actividades de tu equipo, almacenamiento o volumen de archivos
  • Asigna privilegios según tu política de empresa a los miembros de la organización

Almacenamiento seguro

  • Estándares seguros como SOC 2 Tipo II e ISO 27001
  • Varias copias de seguridad en diferentes ubicaciones para que no pierdas información
  • Zoho Docs detecta virus, malware y spam.
  • Recupera archivos eliminados por error

Tu trabajo bajo control estés dónde estés

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Gestiona tus documentos desde tu móvil

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Edita, comparte, revisa todos tus documentos siempre que lo necesites .

  • Abre y edita archivos
  • Comparte desde tu móvil
  • Recibe notificaciones de las actividades de tu equipo
  • Busca archivos rápidamente
  • Escanea, sube y comparte imágenes en unos pocos segundos
  • Digitaliza documentos y guárdalos como texto editable
  • Disponible para Android e IOS

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