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BOOKS

El software más fácil de

usar en línea para llevar

la contabilidad

de tu empresa

Organiza y gestiona todas tus transacciones comerciales en línea

Facilidad de pago

Transacciones

Facturas

Avisos

Online

Todo es más sencillo con Books

Ahorra tiempo trabajando en línea, aprovéchate de todas las ventajas y comodidades de gestionar la contabilidad en un solo lugar.

Transacciones

  • Registras todas tus actividades contables
  • Convierte presupuestos en facturas con un click
  • Utiliza el filtro para realizar un seguimiento de las facturas que requieren su atención.

Avisos

  • Recibe notificaciones cuando tus clientes aceptan, rechazan o realizan pagos
  • Establece recordatorios automáticos de cobros y pagos

Facturas

  • Envía las facturas a tus clientes por correo electrónico
  • Personaliza tus facturas con la identidad corporativa de tu organización
  • Es posible facturar en varias monedas de forma sencilla y rápida para que tu negocio sea global.
  • Crea automáticamente facturas recurrentes para servicios repetitivos

Online

  • Los pagos se asignan de forma automática a la factura correcta y se marcán como pagados
  • Pagos en línea desde cualquier lugar
  • Múltiples opciones de pago para tus clientes (tarjeta, pay pal,etc)

Dirigir un negocio es un gran desafío ¿Quieres conseguirlo?

Gestión de Gastos

Visibilidad

Programación

¿Eres consciente de los gastos de

tu empresa?

Conseguir organizar el seguimiento de las facturas, los gastos y el dinero que fluye hacia fuera, es más fácil con Books.

Visibilidad

  • División de los gastos por categorías.
  • Registra de los gastos y captura las transacciones
  • Adjunta los recibos de gastos en un mismo lugar.

Programación

  • Incluye fácilmente los gastos facturables asociados a un proyecto
  • Seguimiento de cuándo y cuánto debes a tus proveedores
  • Organización de gastos en facturables o no facturables

Trabaja de forma inteligente con la banca intuitiva

Banca Automatizada

Carga datos

Atuomática

Búsqueda

Automática

Flujos de Trabajo

Fácil y sencillo

Obtén automáticamente las transacciones bancarias. Puedes importar y categorizar todos los movimientos instantáneamente.

Carga de datos

  • Organiza y administra todos los registros bancarios en un solo lugar fácilmente.
  • Configura tus cuentas bancarias una vez y se importarán todas las transacciones de tu cuenta.
  • Importar extractos bancarios en formatos como .ofx, .qif, .tsv o .csv.

Búsqueda automática

  • Busca automáticamente las transacciones coincidentes y puntea en un clic.
  • Establece y edita tantos criterios como desees, para organizar tus cuentas.

Flujos de Trabajo

  • Actualizaciones de flujo de efectivo en tiempo real

Será sencillo organizar tu inventario

Facturación e inventario

Pedidos

Gestión de inventario

Seguimiento y gestión en línea

Desde el conocimiento de los niveles de existencias hasta la visualización de informes, guarda las pestañas de tu inventario en tiempo real.

Pedidos

  • Soporte multi-moneda desde cualquier parte del mundo
  • Informes de seguimiento de entregas y órdenes pendientes
  • Crea y envía órdenes de compra a tu proveedores directamente
  • Pedidos detallados con todos tus requisitos
  • Convertir pedidos en facturas con un solo click

Gestión de inventario

  • Crea  factura para tus productos y el nivel de stock se incrementará automáticamente
  • Crea notas de crédito para las mercancias devueltas
  • Zoho Books te notificará cuando tu nivel de stock este por debajo de lo establecido.
  • Obtén un informe para conocer el número de productos en sus diferentes estados

Gestiona tus proyectos de forma más sencilla

Gestión de proyectos

Registro

Múltiples proyectos

Usuarios

Banca intuitiva

Zoho te proporciona características como el registro y seguimiento de tiempo, accesos basados en roles, gestión de múltiples proyectos, o agregar gastos relacionados con una factura fácilmente.

Gestión documentos

Registro

  • Registra la cantidad de tiempo que dedicas a un proyecto
  • Widget de temporizador para registrar el tiempo que pasa.
  • Asocia fácilmente todos los gastos relacionados con un proyecto en el momento de la facturación

Múltiples proyectos

  • Controla múltiples proyectos a la vez
  • Agrega tareas para cada proyecto y asigna cada una  a   tus empleados

Gestión de documentos

  • Envía archivos directos a tu bandeja de entrada y gestionalos allí mismo.
  • Relaciona archivos con transacciones fácilmente
  • Captura fotos de tus recibos y facturas desde tu dispositivo móvil y registralos automaticamente
  • Exporta documentos en diferentes formatos o cargalos en la nube
  • Personaliza todos los documentos con tu imagen corporativa

Usuarios

  • Personalizar el acceso de tus usuarios  a los diferentes proyectos

Acceso para tus clientes que te facilitará la comunicación

Portal de clientes

Feedback

Autogestión

Colaboración

Mantén la relación con tus clientes

Comparte las transacciones recientes, acelera el proceso de aprobación, permite que tus clientes realicen pagos a granel con el Portal del clientes

Colaboración

  • Evita largos correos electrónicos compartiendo los documentos en el portal de clientes.
  •  Tus clientes tendrán acceso a facturas, estimaciones y detalles del proyecto.
  • Permite a tus clientes realizar pagos a granel con un solo clic

Autogestión

  • Tus clientes pueden actualizar su información personal
  • Podrán imprimir y descargar transacciones pasadas para remitirlas a sus contactos.

Feedback

  • Pide información y pregunta a tus clientes las posibles mejoras
  • Consigue una retroalimentación positiva de tu negocio

No más dolores de cabeza, ¡estamos listos para la acción!

Informes y analíticas

Panel de

Control

Informes y

gráficos

Con Zoho Books no pierdas el tiempo

Conoce y analiza todos los datos financieros de tu organización de forma rápida y sencilla, ¡con un solo vistazo!

Panel de control

  • Cobros y pagos vencidos
  • Gráfico de ingresos y gastos,
  • Resumen de cuentas bancarias
  • Lista de seguimiento de cuentas.
  • Personaliza tu tablero incluyendo las cuentas que desees controlar diariamente

Informes y gráficos

  • Gráficos muy claros sobre tus horas sin facturar y los gastos no facturados de un proyecto para que pueda facturarlos juntos al enviar la factura final a su cliente.
  • Informes de ganancias y pérdidas, declaración de flujo de caja, declaración de impuestos y muchos más, para tu negocio

Para dirigir bien un negocio,

hay que estar al tanto

de todo

App Móvil

IOS

Android

Windows

No te pierdas nada de tu negocio

Es posible trabajar estés donde estés. No tendrás más problemas cuando salgas de tu oficina.

IOS

  • Aplicación iMessage para envíar facturas, estimaciones y estados de cuenta a los clientes
  • Con el GPS y Apple Maps, realiza un seguimiento de la distancia que viajas y convertirlo en un gasto
  • Con 3D Touch,  puedes obtener  los detalles de una transacción y crearlas directamente desde la pantalla de inicio.
  • Deja que SIRI sea tu asistente personal y establezca recordatorios para tus transacciones
  • Aplicación disponible también para iWatch

Android

  • Añade el widget Zoho Books a la pantalla de inicio de tu aplicación  y crea rápidamente facturas, gastos y tiempo de registro.
  • Toma fotos de tus recibos de gastos con tu teléfono y adjúntalos a los gastos que has registrado.
  • Protege tus datos con un bloqueo de código  para obtener un acceso rápido sin iniciar sesión cada vez.
  • Obtén información instantánea  sobre tu negocio con bonitos informes en un solo toque.
  • Aplicación disponible para SmartWatch

Windows

  • Crea y envía facturas a tus clientes con un solo toque, y registra los pagos tan pronto como tus clientes paguen.
  • Ajusta y adjunta imágenes de los recibos de gastos para inmediatamente facturarlos a tus clientes.
  • Rastrea el tiempo y las tareas de tus proyectos fácilmente y registra el tiempo que utilizas en cada una.

Formación

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