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Te presentamos el nuevo Zoho Writer!

modos zoho writer sagitaz

Hoy 8 de marzo, es el Día Internacional de la Mujer, y queremos rendir homenaje a todas esas grandes mujeres escritoras como Isabel Allende, Gabriela Mistral, Carmen Laforet o Rosalía de Castro… Por este motivo, te presentamos la nueva versión de Zoho Writer, en la que se muestra más limpio, más elegante, y con la interfaz más intuitiva.

Si aún no has probado la nueva versión, entra en tu cuenta Zoho y haz click en el enlace Try New Version, en la parte superior de la ventana de Zoho Writer.

Esto es lo que trae la nueva versión:

1. Interfaz de usuario renovada

Con un aspecto totalmente nuevo, llega la introducción de modos para que puedas escribir de una manera más simple.

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  • El modo de redacción te da un espacio para escribir sin distracciones.
  • Cambia al modo de revisión cuando quieras añadir a otras personas al documento y obtener el feedback de tus compañeros.
  • Cuando hayas terminado, llegar a su público con el modo de distribuir.

 

Las principales herramientas de Zoho Writer están intactas, pero han sido reorganizados para aparecer sólo cuando las necesites. Durante cada fase de la escritura, tendrás todo lo necesario para cada tarea.

2. Bloquea partes del documento

A veces, hay que finalizar partes de un documento mientras otras aún están siendo revisadas. Cuando se trabaja con contratos o documentos técnicos complejos, es importante que algunas frases no cambien.

Ahora puedes bloquear aquellas partes de un documento y colaborar en el resto sin preocuparte.

3. Marca un documento como definitivo

Los comentarios pueden continuar durante varias rondas, pero tras finalizar la edición y una vez satisfecho con el resultado, puedes marcar el documento como definitivo y así evitar más ediciones.

Esto ayuda a identificar al instante la copia final, y evitar el caos a través de múltiples versiones.

Para marcar un documento como definitivo pulsa Mark As Final en la parte superior izquierda del modo distribuir.

4. Conoce si tus colaboradores han entrado

Al compartir un documento, unos colaboradores lo verán de inmediato, y otros se tomarán su tiempo.

Antes, sólo se sabía que alguien vio el documento si modificó algo. Ahora, puedes ver el estado de cada colaborador en la lista, para saber si ha visto el documento, si está activo en este momento o si está desconectado.

Mira el estado de tus colaboradores. Fuente: www.zoho.com

 

5. Los enlaces a comentarios

En un documento lleno de comentarios, puede ser difícil ayudar a alguien a encontrar aquello a lo que te refieres. Pero no te preocupes porque ahora puedes compartir enlaces a comentarios individuales y ayudar a los colaboradores a orientarse rápidamente.

Fuente: www.zoho.com

6. Busca a través de comentarios

Tienes la necesidad de encontrar un comentario importante, pero no lo encuentras entre tantos comentarios. Ahora hay una pestaña de búsqueda en la sección de comentarios diseñada para que encuentres lo que estás buscando.

zoho-writer-cuentanos-ayudanos-que-app-zoho-sagitazNos encantaría escuchar tu opinión, por favor deja tus comentarios a continuación y contacta con nosotros!

Texto original: Chinmayee |  Traducción y adaptación: SagitaZ.com