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No te vuelvas loco con tu correo

Dibujo de sobres cerrados con arrobas en el frontal difuminandose

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Este es un tema que en general a los no informáticos, la gran mayoría, les genera incertidumbre y generalmente uno nunca acaba de saber si lo tiene bien echo o se ha dejado “alguna puerta abierta”.

Vamos a dar algunas pautas y explicaciones para hacer la instalación de tus correo de modo sencillo sabiendo qué es cada una de las cosas que le indicamos y para ello, haremos un breve resumen de las opciones y después atendemos a las especificaciones particulares dependiendo del equipo o tecnología.

Empezaremos explicando los protocolos que podemos elegir para la correcta configuración de nuestro correo:

[quote]IMAP y POP son dos protocolos diferentes que permiten descargar los mensajes de correo electrónico de su servidor y acceder a ellos desde los clientes de correo electrónico instalados en nuestro equipo.[/quote]

Permiten acceder a su cuenta de correo de Zoho u otra desde los programas llamados “clientes de correo” como Zoho Mail (en la nube), Outlook (instalado en su computador) u otros, o bien desde dispositivos móviles como su smartphone, tablet, etc.

Le recordamos que si utiliza Zoho Mail puede tener como proveedor de sus emails cualquier cliente de correo electrónico IMAP o POP estándar: 1and1, ARSYS, Google, Yahoo, etc., e incluso el propio Zoho también suministra dominios a bajo coste con hasta 20 cuentas de email por dominio.

[headlines headline=”h5″ ]¿IMAP O POP?[/headlines]

IMAP es más reciente que POP, si bien eso… no significa gran cosa; IMAP permite una sincronización bidireccional entre el cliente de correo electrónico que utiliza y su cuenta de correo desde su proveedor. Esto quiere decir que si marcamos el email como leido, le añadimos una bandera o etiquetamos, ésto también lo visualizaremos en el resto de equipos. ¿No te ha pasado que leías un email en un ordenador de la oficina y al llegar a casa lo tenías marcado como no leído? ¡¡Eso es por que esta configurado como POP!!

IMAP es pues recomendado cuando se quiere acceder a la misma cuenta de varios clientes de correo electrónico. El inconveniente es que no descargamos el mail como tal, si no los títulos, por lo que si te vas a mover en lugares sin cobertura… no es recomendable.

[alert type=”info” close=”true”]Te recordamos que Zoho Mail puede acceder a través de IMAP en cualquier cliente IMAP[/alert]

POP3 descarga los mensajes eliminándolos del servidor. Al configurar su lector de correos Zoho Mail podrá configurar los días que quiere que permanezca en el proveedor del servicios estos mensajes de correo electrónico y recuerde que su proveedor le puede dar un servicio con un tamaño limitado, por lo que es recomendable por ejemplo, borrarlos a los 30 días.

Recuerda que en este caso si enciendes por ejemplo un tablet apagado durante meses, sólo se descargará los mensajes de los últimos 30 días. Es necesario para las personas que no están permanentemente conectadas a Internet, ya que así pueden consultar sus correos electrónicos recibidos sin que ellos estén conectados.

IMAP y POP son pués los protocolos de entrada de email a nuestra bandeja y recuerda que si usas Zoho Mail, podrás ver siempre tus emails desde cualquier sitios… con conexión a internet, como todos los servicios Zoho.

SMTP

El protocolo SMTP (Protocolo Simple de Transferencia de Correo) es el protocolo estándar que permite la transferencia de correo de un servidor a otro mediante una conexión punto a punto. Este protocolo es el que se utiliza para que tu gestor de correo envíe el correo saliente.

SSL

SSL proporciona autenticación y privacidad de la información entre emisor y receptor en  Internet mediante el uso de criptografía. Habitualmente, sólo el servidor es autenticado, es decir, se garantiza su identidad, mientras que el cliente se mantiene sin autenticar.

PUERTOS

Un puerto equivale a una autopista de trafico de información, y para diferenciarse los existentes, se utiliza una numeración. Para los distintos protocolos se utilizan unos puertos predefinidos y elegiremos éstos dependiendo del equipo o aplicación que tengamos, así como lo que nos puede hacer falta.

Puertos IMAP: -IMAP = puerto 143 -IMAP con SSL = puerto 993 Puertos POP2: -POP2 = puerto 109 Puertos POP3: -POP3 = puerto 110 -POP3 con SSL = puerto 995 Puertos SMTP: -SMTP = puerto 25 y puerto 587 -SMTP con ZOHO y SSL= puerto 465

En SMTP, ZOHO recomienda usar el 465 en sus aplicaciones aunque los estándares de los puertos de SMTP son el 25 y el 587.

INSTALACIÓN SEGÚN EL DISPOSITIVO

Te dejamos unos links de la ayuda de Zoho donde indica consejos en función de los equipos que se vayan a configurar, si bien nuestra configuración preferida es:

POP3, borrando a los 30 días y puerto 110 – SMTP puerto 25 – nombre de usuario = dirección de email que estás configurando

Para ver más sobre ésto, puedes mirar nuestros vídeos en el canal YouTube sobre Zoho Mail. Para equipos: -para Mac -para Windows -otros sistemas Para móviles -para iPhone -para Android -para Nokia -otros sistemas   boton_CTA   [alert type=”info” close=”false”]Si continuas con dudas no dudes en ponerte en contacto con nosotros en soporte@sagitaz.com[/alert]