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Cómo migrar un servicio de correo electrónico de empresa

Dibujo de un ordenador portatily unos sobres enlazados de color azul

cuentanos-que-app-zoho-utilizas-sagitaz-banner-genericoEl cambio a un nuevo servicio de correo electrónico puede parecer tan inquietante como el traslado a una casa nueva. esto se acentúa cuando se trata de una organización empresarial. La migración es difícil. ¿Por qué? Usted y su familia, se han acostumbrado a la familiaridad de su casa actual. Este apego a la familiaridad se vuelve tan fuerte que incluso con el tiempo, usted se ha llegado a acostumbrar a una silla flotando, el crujir de puertas e incluso sonidos misteriosos sonando de vez en cuando. Y cuando estos acontecimientos se acentúan y el cambio se vuelve más que necesario, la sola idea de “el proceso de mover” a una nueva vivienda familiar les irrita: embalaje de cajas, organización del transporte y rezando de que nada se extravíe o se rompa. Además, ¿qué garantía tiene de que no volverán los problemas anteriores? Como solución optan por quedarse con el poco confort actual pero al menos, conocido. zoho_mail_correoEsa es la razón por la que los usuarios permanecen con su servicio de correo de electrónico a pesar de sus desventajas. Estamos tan acostumbrados a una interfaz en particular que hemos llegado a convivir con las molestias persistentes (como los anuncios) y los defectos (emails importante que aterrizan en la bandeja de ‘correo no deseado’). Sólo pensar en el proceso de mover grandes bloques de correos electrónicos, contactos e información de calendario a un nuevo servicio, es desalentador. Y cuando se trata de una empresa con muchos empleados y sus cuentas de correo electrónico, la migración parece aún más complicada. Sin embargo, aquí está la buena noticia:

¡El cambio de su servicio de correo electrónico no tiene por qué ser difícil!

Si bien no es viable en la práctica mover temporalmente los muebles y las personas para tener una idea de una casa alternativa, es relativamente fácil de evaluar un nuevo servicio de correo electrónico para su negocio. Aquí hay dos maneras fáciles de evaluar si hacer un traslado parcial a un servicio de correo electrónico alternativo para su organización. Configuración de Split / entrega dual La parte fundamental de hacer un cambio a otro proveedor de correo electrónico está en intercambiar el dominio del correo ‘MX’ (como cambiar oficialmente su dirección de casa). Con la división/entrega dual, un número seleccionado de cuentas de usuario se puede configurar para utilizar un proveedor de correo electrónico alternativa para la evaluación. Así que usted no tiene que apresurarse a mover las cuentas de correo electrónico de todos los usuarios hasta que esté convencido de que el servicio alternativo es mejor. Para más información técnica en la evaluación de un servicio de correo electrónico mediante el split / método de entrega dual, consulte esta página. Extraer el subdominio Esta es otra manera de evaluar un servicio de correo electrónico alternativa sin cambiar el dominio de base ( tuempresa.com/.es.com/.Net/.Org, etc) los registros MX .En este caso, se crea un subdominio, por ejemplo, prueba.tuempresa.com, que será el que conecta los registros MX de ese subdominio a un servicio de correo electrónico alternativa, de manera temporal. Ahora, cuando el subdominio de extracción esté activado en el servicio de correo electrónico alternativa, los correos electrónicos enviados desde su actual servicio de usuario@prueba.tucompañia.com llegarán a tu bandeja de entrada de usuario@tucompañia.com en el servicio alternativo. Como resultado, se pone a su disposición una copia de cada correo electrónico en una interfaz alternativa y diferente para su evaluación. Para obtener más información técnica sobre la evaluación de un servicio de correo electrónico utilizando el método de subdominio de extracción, visite esta página. Así pues, si usted es una empresa que quiera cambiar a un mejor servicio de alojamiento de correo electrónico, pero le preocupa el proceso de traslado, puede estar seguro de que no es un problema con las opciones de evaluación anteriores. Honestamente, si se trata de una casa encantada o su servicio de correo electrónico que es inquietante, es el momento de decir adiós y pasar a una mejor opción. Post creado por Hari Murali Adaptado por SagitaZ ¿Está interesado en migrar sus cuentas de correo? Zoho Mail no tiene publicidad, la información es 100% privada y acaba de comprobar que la migración no resulta dificil. Pruebe Zoho Mail de manera gratuita… se convencerá para implantarlo en su negocio. Contacte con nocostros para organizar la migración. Además, también disponemos de un canal de soporte donde sus empleados podrán incluir sus dudas o consultar nuestros tutoriales en nuestro canal de youTube.