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Gestionas tus contraseñas o… ‘son secretos Pulcinella’

cuentanos-que-app-zoho-utilizas-sagitaz-banner-genericoCual es el propósito de tener contraseñas? Si nos paramos a pensarlo, cualquier usuario tiene contraseñas en distintos lugares, y siempre lo hace con el propósito de poder mantener sus datos seguros en lugares privados. Para poder tener esta seguridad, debemos tener distintas contraseñas las cuales deben de ser totalmente privadas. Pero… qué pasa cuando son varias las que debemos recordar? Entonces es cuando nos viene el caos y en los momentos en los que necesitamos alguna en concreto, no nos acordamos de cual era. Alguien sabe quien era Pulcinella? Era un personaje cómico de la Comedia del Arte, vestía siempre de blanco y con un gorro puntiagudo. Tenía la nariz aguileña y la barbilla prominente, con voz nasal y de elevado volumen. Su peculariedad, era su incapacidad para guardar secretos. Cualquier información confidencial de la cual se enteraba, se convertía en publica rápidamente, no había forma de que pudiera mantener ningún secreto. Qué queremos que veáis con esta historia, que muchas de las contraseñas que guardamos en nuestro día a día en hojas de cálculo, hojas de texto o pos-its… son literalmente “secretos Pulcinella” porque son accesibles a cualquier persona que pase por delante.   Con la rapidez que vamos avanzando en tecnología, las empresas olvidan dar un procedimiento de trabajo a sus empleados para la gestión de contraseñas. Es por ello, que los empleados, las anotan a su manera y como mejor saben hacerlo. A continuación, os dejamos algunos ejemplos:

  • Contraseñas de alta seguridad, son almacenadas en documentos de texto, hojas de cálculo, pos-its o similares
  • Muchas contraseñas, se distribuyen entre distintos usuarios sin controlar cuando y a quien se le dan. Esto hace que no sepamos nunca quien tiene acceso y desde cuando
  • Cuando de repente un usuario cambia una contraseña, no lo notifica a nadie y se lo anota para sí mismo sin pensar que en algún momento otro usuario puede necesitarla y no tener acceso en el momento que más lo necesita.
  • No existe un control sobre las contraseñas de la empresa, es más, cualquier usuario puede obtener rápidamente acceso a las mismas.
  • Cuando un empleado distinto al habitual necesita tener acceso a una aplicación o cuenta online, se le suele dar la contraseña por voz
  • Y que pasa cuando un empleado deja de trabajar en la empresa? Existe la posibilidad de que se lleve copia de las contraseñas y acceda posteriormente

Por lo tanto, si seguimos trabajando al estilo tradicional, almacenando las contraseñas como anteriormente hemos detallado, acabará siendo un gran problema y podrán convertirse en “secretos Pulcinella” en un momento u otro, o peor aun, estarás dejando una puerta abierta a tu empresa a posibles ataques de seguridad y robos de identidad.   Al igual que os informamos de los actuales problemas que existen con la gestión de contraseñas, os planteamos la solución : Zoho Vault.   El poder utilizar contraseñas seguras y automatizar la utilización de las mismas ya no será problema. Con Zoho Vault, podrás almacenar de forma segura contraseñas, números pin, detalles de cuentas bancarias o cualquier otra cosa sensible o confidencial con total seguridad y control de todas ellas. Podrás seleccionar y compartir contraseñas según tus necesidades y dar distintos privilegios de acceso, teniendo en todo momento, información sobre quien y cuando accede a los  distintos lugares.   Decides tener secretos Pulcinella o Zoho Vault?

Redactado por Bala

Adaptado por SagitaZ