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Gestiona tus proyectos a través de mensajes en Zoho Projects

Arrobas agrupados

En muchas situaciones escribimos correos electrónicos para comunicarnos. En Zoho Projects, podemos escribir emails que inviten a colaborar, ya que Zoho Projects es compatible con la gestión de proyectos basada en el correo electrónico.

Aquí te dejamos algunas de las preguntas más frecuentes:

¿Cuáles son los requisitos para controlar los proyectos por emails?

  • Es necesario tener un correo personal o de negocio registrado y confirmado en accounts.zoho.com
  • Has de ser usuario de ese proyecto específico

 

Has de ser usuario del proyecto para añadir actividades en el mismo, sin embargo, puedes añadir errores desde tu cuenta de correo electrónico sin ser usuario del proyecto, si estás suscrito a la edición Enterprise que incluye Zoho BugTracker complemento de Zoho Projects.

¿Qué es el alias de correo electrónico de un proyecto?

Cada proyecto tiene un alias de correo electrónico único para tareas, documentos, foros y errores. El formato general del alias de correo electrónico es _@zohoprojects.com

¿Dónde está el alias de correo electrónico al que yo debería enviar un mail para agregar actividades a un proyecto?

Puedes encontrar el correo electrónico del destinatario para diversas actividades a nivel de proyecto siguiendo estos pasos:

  • Navega hasta el proyecto específico que deseas trabajar
  • Desplázate hacia abajo hasta la sección Project Email Alias a la derecha
  • En esta sección, puedes encontrar las direcciones de correo electrónico para:
    • Añadir el estado de un proyecto
    • Agregar una tarea a un proyecto
    • Añadir un error a un proyecto
    • Cargar un documento para un proyecto
    • Añadir un mensaje en el foro de un proyecto

 

¿Qué otras actividades puedo accionar por emails?

Puedes realizar cambios en las tareas, carpetas, foros, eventos y errores a través de mensajes de correo electrónico.

  • Tarea: Añade comentarios o adjunta archivos a una tarea
  • Carpeta: Sube archivos a una carpeta
  • Foro: Crea respuestas con los archivos en los foros
  • Evento: Añade comentario o archivos a un evento
  • Error: Añade comentarios o adjunta archivos a un error

 

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Esperamos que estas preguntas te ayuden a gestionar tus proyectos sobre la marcha de manera eficiente. Si tienes alguna pregunta más, envíanosla a nuestro canal de soporte zoho en español: soporte(arroba)sagitaz.com

Texto original: Kiruthika |  Traducción y adaptación: SagitaZ.com