Inmersión Total

Transferencia de conocimiento

Análisis 360

Metodología innovadora

Éxito contrastado

Solución Completa

8 horas que Revolucionarán tu negocio.

BDX

eXperience

Business

Reinventamos las Consultorías Estratégicas y de Implantación.

Development

PDX

 [The 8 Steps System]

Project

Development

eXperience

+

De CEO a CEO

Los BDX son realizados directamente con la directiva de SagitaZ

Visualización Total

Usamos técnicas de desarrollo de negocio con flujogramas y creamos tu plan en tiempo real.

Plan Concreto

Al término del BDX habremos creado una completa planificación con fecha e hitos de actuación.

Llave en Mano

A la semana siguiente, te enviaremos un plan estratégico completo.

"Los guerreros victoriosos primero ganan y después van a la guerra".

Sun Tzu

El arte de la guerra

"Lo esencial es invisible a los ojos".

Saint Exupéry

Efecto Iceberg

Toda empresa tiene dos lados

Información desorganizada

Flujo de ventas sin definir

Flujos de trabajo ineficientes

Objetivos no claros

Plataforma inadecuada

Cuellos de botella sin considerar

Soporte deficiente al cliente

Falta de informes de estado

Falta de claro liderazgo

Lado Oculto (Qué)

Problemática de fondo empresarial  no considerada en consultorías enfocadas a solucionar las consecuencias en el lado visible de la situación.

Los problemas que se ven son, en realidad, consecuencia de una problemática más profunda y oculta.

Lado visible (Cómo)

Cuellos de botella

Decisiones basadas en creencias

Falta de planificación

Trabajadores no motivados

BDX

PDX

Primero lo primero

Primero el "qué" y luego el "cómo"

Es muy posible que  hayas respondido con un "no" a varias de las preguntas que planteamos y por eso te invitamos a que descubras nuestra metodología de consultoría. La inmensa mayoría de las empresas enfocan sus consultorías en la punta visible del iceberg empresarial, al contrario que nuestras Consultorías Estratégicas e implantación BDX y PDX, donde consideramos la empresa o proyecto como un todo.

1

2

3

Consultoría Estratégica

Desarrollo Proyecto

Solución Global

BDX

+

PDX

=

Proyecto Exitoso

Fase 1

Fase 2

Desarrollo Proyecto

PDX

Consultoría Estratégica

BDX

Previa

Objetivos

Solución

Diseño Proyecto

Formación

Puesta en Marcha

Soporte

Consultoría Implantación

Análisis

Desarrollo Proyecto

Posibilidades

Migración Datos

Acompañamiento

8 h+

Según complejidad solución

Expertos en desarrollo de negocios

Nuestras consultorías estratégicas dan soluciones concretas a problemas reales

hacen sus negocios más productivos

Agilizan decisiones complejas

Logran más con igual o menos recursos

Identifican cuellos de botella

Toman el control de su negocio

Escalan y hacen crecer sus negocios

Miden nuestras capacidades como socios tecnológicos

Crean nuevos modelos de negocio

Aumentan sus ventas y miden resultados

BDX + PDX

Estrategia > Implantación > Formación > Soporte

Soluciones globales a las necesidades de software únicas a tu negocio

Puede que no uses Zoho pero necesites funcionalidades que tu software actual no ofrece, o ya gestionas tu empresa con Zoho pero deseas mejorar tu productividad, o puede que tengas una nueva y genial idea de negocio y necesitas que te ayudemos a ponerla en marcha.

¿Qué tipo de negocio eres y qué hacemos por ti?

Cambiamos de perspectiva para que los árboles sí te dejen ver el bosque y el bosque te deje ver los árboles.

Una eXperiencia única

Un viaje de descubrimiento para que redescubras tu propio negocio.

Diseccionar un proyecto empresarial en sus partes más esenciales, analizar cómo funciona ahora y rediseñar un nuevo flujo de negocio mucho más productivo y funcional es algo que básicamente, según nuestra experiencia, casi ninguna empresa realiza.

En nuestras consultorías estratégicas te sorprenderás de lo mucho que creías que conocías de tu propio negocio y de lo mucho que desconocías sobre cómo realmente está funcionando en su faceta productiva.

Revisión de flujos de trabajo

Control de acceso de datos

Digitalización de procesos empresariales

Rediseño de procesos de ventas

"La capacidad de simplificar significa eliminar lo innecesario para que lo necesario pueda hablar".

 Hans Hofman

Metodología BDX

Fases de consultoría estratégica

[ 1 ]

[ 2 ]

[ 3 ]

[ 4 ]

[ 5 ]

Previa

Análisis

Objetivos

Posibilidades

Solución

>

>

>

>

Un recorrido que iniciamos juntos

Abrimos la caja de pandora

A dónde queremos llegar

Qué VARIABLES podemos ESCOGER

Cómo podemos alcanzar objetivos

  • Decidir quién debe participar
  • Recopilar documentación
  • Ideas
  • Preparativos viaje
  • Estancia
  • Recepción
  • Tiempos
  • Calendario
  • Diagnóstico situación actual
  • Definir unidades lógicas y departamentos
  • Dibujar flujos de comunicación actuales
  • Detectar cuellos de botella
  • Descubrir puntos débiles
  • Desglosar proyecto completo

 

  • Objetivos básicos
  • Objetivos a medio plazo
  • Objetivos a largo plazo
  • Recursos necesarios
  • Definir personal y habilidades necesarias
  • Costes de cada objetivo
  • Tiempos de realización

 

  • Estudio de diferentes modelos y oportunidades de negocio
  • Plataformas a utilizar
  • Integraciones
  • Automatizaciones
  • Capacidades de expansión
  • Migraciones
  • Marketing necesario
  • Desarrollo
  • Tiempos e Hitos
  • Costes
  • Etapas
  • Tecnologías
  • Flujos completos
  • Implantación
  • Tras el BDX te enviamos un informe completo en PDF incluyendo toda la documentación creada en las sesiones.

 

Áreas trabajadas

Tecnologías

Departamentos

Métodos de trabajo

SaaS

Cloud

Mobile

Custom Apps

Entornos de desarrollo

Mac / PC

Voz IP

Analíticas / SEO

 

Marketing

Ventas

Producción

Postventa

Finanzas

RRHH

Colaboración

Gerencia

Pizarras

Mapas mentales

Flujo-gramas

Videoconferencia

Imágenes

Pantallas TV

Proyecciones

Pensamiento lateral

 

Lo que nos diferencia

Lo que hace que una consultoría estratégica BDX sea tan especial

Experiencia Contrastada

Planificación

BDX conducidos por gerentes

Flujos de procesos reales

¿Cuántos consultores han montado empresas reales, lideran equipos o tienen empleados que mantener? Creemos que solo quien lo ha pasado tiene la visión completa y real. En un BDX no hay consultores hay gerentes.

Los procesos de análisis no son sobre modelos teóricos, son basados en los procesos actuales y reales en los que se basa la productividad de tu negocio en este momento.

Experiencia Previa

Magia

Nosotros ya hemos pasado por ello

Un día especial con detalles especiales

En siete años hemos pasado de ser una pequeña startup de 3 empleados a ser una multinacional con casi 30 empleados en oficinas en distintos países, nuestro foco es tener un crecimiento estructurado y sostenible. En este proceso hemos cometido errores que ahora podemos evitar en tu negocio.

Sabemos que un BDX no es un día cualquiera para nuestros clientes, algunos vienen de bastante lejos con  esperanzas puestas en nosotros. Haremos fácil y agradable tu estancia aquí. Bebidas, café, té y comida están disponibles en la reunión así como pausas programadas.

El poder de las preguntas

Abrimos la caja de pandora

Rompiendo Tabús

Para construir primero hay que separar

Tocaremos los puntos más sensibles

Diseccionaremos tu proyecto empresarial

Hay temas claves de los que nadie quiere hablar en una empresa y de los que depende el éxito o fracaso de un proyecto empresarial, los abordaremos con sensibilidad  y haremos preguntas cuyas respuestas desvelarán los puntos más sensibles y débiles de tu negocio.

Una empresa se compone de departamentos que deben de funcionar entre sí como un reloj de alta precisión, si uno de estos módulos sufre, toda la empresa padecerá sus consecuencias. Analizaremos todas las facetas de tu empresa y encontraremos las conexiones y procesos que están fallando.

Aprender a desaprender

Las personas son el núcleo

El arte de reinventarse

Descubriendo tu propio equipo

En nuestros BDX rompemos modelos preconcebidos e improductivos de negocio que han sido tomados como válidos en un tiempo en el que sí funcionaban pero en los modelos actuales ya no son productivos, te sorprenderá descubrir cómo podemos reinventar tus procesos productivos.

No solo hablamos de flujos y módulos, hablamos de tu equipo y de sus componentes. Preguntas del tipo ¿Estás formando líderes?¿Son productivos?¿Cómo mides su rendimiento?¿Tus trabajadores son felices? ¿Están motivados? Forman parte de los BDX.

Especialistas en lanzar proyectos y negocios al infinito y más allá

Bien comunicados

Nuestras oficinas están bien comunicadas con aeropuertos, estaciones de tren y automóvil.

Valor humano

Encontrarás un equipo que intentará hacer de tu estancia un momento especial.

Mente abierta

Cuanto más abierta traigas tu mente a nuevas ideas más disfrutarás de "tú" consultoría BDX.

Somos flexibles

Si es necesario, podemos extender el día e incluso a más días si vemos que tu proyecto lo necesita.

Atención a los detalles

Todo buen final se inicia con un buen comienzo.

Accesibilidad

Recepción

El viaje

Cercanía desde el primer momento

Nuestras oficinas están bien comunicadas. Cercanas a estaciones de tren, a pocos km del aeropuerto y hay parkings seguros cerca.

Si vienes en avión te recogemos del aeropuerto, si vienes en tren te daremos la bienvenida de la estación y si vienes en coche ponemos a tu disposición un parking moderno, seguro y vigilado.

Hospitalidad

Cercanía

Nos encantará tenerte con nosotros

De relación de cliente a relación personal

Desde el primer instante en que cruces las puertas de nuestras oficinas te recibirá nuestro personal cercano y amable, te enseñaremos los diferentes departamentos, verás cómo funcionamos y cómo nos comunicamos. Nuestra propia empresa es el mejor ejemplo de los principios que predicamos.

La relación con nuestros clientes suele traspasar lo puramente profesional estableciéndose lazos humanos y cercanos que nos llenan de satisfacción. Una de las partes más emocionantes de nuestro trabajo diario es ver crecer a nuestros clientes a través de nuestra mutua colaboración.

También nos  desplazamos donde estés.

Si bien las condiciones ideales son realizar los BDX en nuestras oficinas, ya que es más fácil pensar fuera de la caja y aquí disponemos de todos los recursos necesarios; entendemos que no siempre es posible que el cliente venga a nosotros.

Procura

  • Crear el ambiente adecuado
  • Tener la mente abierta
  • Reunir al personal adecuado
  • Preparar toda la documentación e información que consideres relevante

Experimenta la magia del cambio

Una vez que hemos analizado, detectado y concretado tus objetivos y necesidades en nuestra Consultoría Estratégica BDX, ahora, ¡vamos a poner solución!

El precio de la consultoría BDX se descontará del presupuesto si decides realizar la fase 2

Si tienes claro lo que necesitas, no es imprescindible que hagas un BDX, puedes pasar directamente a la

fase 2.

Fase 2 > [PDX]

Creación de tu solución

Tras años de experiencia diseñando y creando soluciones con éxito  para nuestros clientes, hemos ido refinando nuestro método de desarrollo hasta crear el sistema [PDX] (8 Steps Project Development eXperience) Un sistema estructurado de creación de soluciones que se compone de 8 pasos y 8 hitos. Esta metodología nos asegura establecer un correcto desarrollo y seguimiento concreto de cada fase del proyecto, logrando así una exitosa experiencia de implantación de la solución para el cliente.

8 Pasos > 2 Etapas

Desarrollo Solución

FASE DE PROGRAMACIÓN

  • Diseño proyecto según metodología DERCAS
  • Implementación de funcionalidades solicitadas
  • Desarrollo de aplicaciones según DERCAS

[ 2 ]

Diseño y Desarrollo

Hito Paso 2

ENTREGA
PROYECTO BETA

>

>

Traspaso de datos a nuevo sistema

  • Si es aplicable,  migramos los datos de la plataforma anterior a la nueva plataforma.

 

[ 4 ]

Migración

Hito Paso 4

DATOS TRASPASADOS

La fase de

pre-creación

FASE de pruebas

>

>

>

>

  • Ingenieros de producto se reúnen con cliente
  • Recopilación de documentación
  • Definición de necesidades específicas
  • Establecer calendario de entregas
  • Creación de memoria técnica de proyecto DERCAS
  • Presentación y explicación de DERCAS a cliente
  • Cliente prueba el correcto funcionamiento de las funcionalidades concretadas en DERCAS
  •  Corrección de los posibles errores encontrados

 

[ 1 ]

Consultoría Implementación

Hito Paso 1

APROBACIÓN DERCAS

[ 3 ]

Pruebas Proyecto Beta

Hito Paso 3

ENTREGA PROYECTO

Implantación Solución

>

>

[ 6 ]

Puesta en Marcha

pasamos a fase productiva

  • El cliente comienza a utilizar la nueva solución en producción real.

Hito Paso 6

APLICACIÓN EN PRODUCCIÓN

[ 7 ]

Acompañamiento

>

FASE DE SEGUIMIENTO

  • Los jefes de proyecto y, si es necesario, los ingenieros de proyecto, acompañan y hacen seguimientos regulares del uso de la nueva solución.
  • Los jefes de producto contactan con el cliente en intervalos regulares asegurándose de que todo funciona correctamente y que se usa la solución del modo adecuado.

Hito Paso 7

>

FINALIZA ACOMPAÑAMIENTO

[ 8 ]

Soporte

>

asistencia profesional personalizada

  • Soporte profesional a medida del cliente
  • Respuesta a dudas y preguntas
  • Solución de imprevistos técnicos
  • Soporte por diferentes canales: Chat, email y Teléfono

 

Hito Paso 8

>

SOPORTE CONTINUO

entrenamiento personalizado

  • Cliente aprende a utilizar las nuevas aplicaciones
  • Se muestran los nuevos flujos de trabajo

[ 5 ]

Formación

Hito Paso 5

FORMACIÓN COMPLETADA

Metodología y Tecnología

Software

Colaboración y Comunicación

Zoho ERP Cloud

Custom Apps

Zoho Creator

Entornos de desarrollo

PHP / JS / HTML / CSS

 Voz IP

Analíticas

 

Zoho Projects

Skype

Email

Videoconferencia

Analíticas

 

Sigue en tiempo real cómo nuestros ingenieros crean tu solución.
(En Zoho Projects)

  • Seguimiento de tareas del proyecto (DERCAS)
  • Comentarios en tareas
  • Estado de cada fase
  • Persona que realiza cada tarea
  • Porcentaje completado
  • Estimaciones
  • Tiempos invertidos por tarea, etc.

Gestión de proyecto individualizado

El proyecto es gestionado por un gestor de proyectos cuya función es asegurarse que los ingenieros de desarrollo y los ingenieros de producto siguen los requerimientos acordados en el DERCAS y estará en constante comunicación con el cliente.

Preguntas Frecuentes

Proyecto sin rumbo
Antes de BDX

>

Después de BDX

Negocio Productivo

Habla con nuestros expertos, concierta una cita y haz que tu negocio fluya.

  • 1. ¿Qué es una consultoría hecha por SagitaZ?

    Una consultoría es un trabajo realizado por un consultor con experiencia en la transformación digital de las organizaciones. El objeto es el de entender la estrategia actual de la empresa cliente, su realidad, sus deseos a futuro y asesorar en las posibles opciones para ir de “donde estamos” a “donde queremos estar”. Tras una consultoría el cliente deberá comprender cuál es la estrategia digital a seguir por parte de su empresa.

  • 2. ¿Tendré un presupuesto de costes?

    Los costes en la transformación digital de una organización son de diversos tipos. Tras la consultoría se tratará de estimar el coste de implantación así como el licenciamiento necesario, si bien, esto dependerá de que la información necesaria para realizarlo haya sido aportada.

  • 3. ¿Sólo se usarán herramientas ZOHO?

    No. Nuestra empresa está especializada en el uso de herramientas ZOHO así como sus integraciones con otras aplicaciones. El objetivo es integrar todas las acciones de la empresa relacionadas con el objetivo que se desea conseguir y esto conllevará siempre hablar de otras herramientas No ZOHO, evaluar su idoneidad, planificar su integración e incluso su sustitución.

  • 4. ¿De qué se habla en una consultoría de estrategia?

    Durante las entrevistas se deben tratar todos los aspectos que afecten al presente y futuro de la organización que realiza la consultoría. Producto, clientes, trabajadores, recursos, y estrategia, así como marketing, ventas, producción postventa, finanzas, rrhh, etc., son temas a tratar durante la consultoría.

  • 5. ¿Qué tiempo cuesta hacer una consultoría?

    Es habitual dedicar un mínimo de un día de trabajo con el cliente donde centrar lo que deberá ser el plan de acción a corto y medio plazo. Si se desea hacer un trabajo más profundo los tiempos pueden ser desde una semana a varias semanas.

  • 6. ¿Qué tiempo le dedica el consultor a hacer mi consultoría?

    El consultor dedicará primero, el tiempo contratado por el cliente en entrevistas personales, el tiempo necesario para analizar la información recibida durante esas entrevistas y documentación aportada, el tiempo dedicado a la creación de los documentos entregables al cliente, y el tiempo dedicado a una última entrevista para la explicación de los resultados.

  • 7. ¿Es cara una consultoría?

    En la valoración del tiempo dedicado a una consultoría por parte del consultor, se debe tener en cuenta que deberemos sumar el tiempo dedicado previo a la consultoría, el dedicado a las entrevistas, el dedicado a las consultas y averiguaciones tras las entrevistas para encontrar las soluciones a presentar y el dedicado a la presentación al cliente. Una consultoría de un día de trabajo en la empresa del cliente, tiene una duración real estimada de 25 horas de trabajo para el consultor.

  • 8. ¿Necesito yo una consultoría?

    Necesita una consultoría aquella empresa que precisa conocer el camino a su transformación digital y, o bien no tiene el conocimiento de cuál debe ser, o bien no tiene el tiempo para averiguarlo por si misma, o bien no desea usar sus propios recursos a ello.

  • 9. ¿Por qué tengo que pagar para obtener un presupuesto de implantación?

    El objetivo de una consultoría es esbozar un plan conociendo las opciones disponibles, para llegar a los objetivos deseados. El presupuesto es una parte de los entregables, si bien, lo de mayor valor es visionar el camino a seguir y el socio tecnológico que se desea contratar.

  • 10. ¿El coste de la consultoría se deduce después del coste del proyecto?

    El trabajo realizado en la consultoría es necesario, bien sea realizado por el cliente, bien sea realizado por SagitaZ, por lo que existe un coste real que debe ser tenido en cuenta. Los costes de la consultoría de estrategia pueden ser restados de los costes del proyecto, en caso que ´ésta forme parte del presupuesto global del proyecto.

     

  • 11. ¿Qué herramientas se usan durante la consultoría?

    Durante la consultoría el consultor utilizará una grabadora de audio para registrar algunas de las entrevistas si fuera necesario, grabación de vídeo, fotografías, creación de mapas mentales, diagramas de procesos, documentación en formato Word, Excel y Powerpoint, etc.

  • 12. ¿Qué se entrega tras una consultoría?

    Tras la consultoría serán entregadas al cliente las conclusiones en un formato de archivo que puede conjugar todas las herramientas utilizadas por el consultor.

  • 13.  ¿Qué plazo transcurre entre la consultoría y la entrega de las conclusiones?

    El plazo en la entrega de las conclusiones variará entre un día y varias semanas, en función del trabajo que haya que desarrollar. Este plazo será acordado entre el consultor y el cliente.

  • 14. ¿Con quién se entrevista el consultor?

    Quienes deben entrevistarse con el consultor dependerá en gran medida de cuál es el objetivo de la consultoría. La respuesta a esta pregunta es “todos los afectados por las decisiones que se puedan tomar”, si bien es de modo jerárquico de arriba hacia abajo que deberán participar más o menos personas en función de lo que puedan aportar a la consultoría.

  • 15. ¿Cuándo se debe hacer una consultoría?

    Siempre previo a la decisión de poner en marcha un sistema nuevo de trabajo. Bien sea una auto-consultoría por parte del cliente, bien sea contratada a SagitaZ, siempre es imprescindible dedicar recursos a definir el camino óptimo para llegar al lugar deseado.

  • 16. ¿Es igual una consultoría estratégica que una consultoría de implantación?

    No. Una consultoría estratégica es realizada por un consultor que desea impactar en la cuenta de resultados mediante el uso de herramientas y procedimientos adecuados, mientras que un consultor de implantación debe averiguar todos los detalles necesarios para poner en marcha una herramienta o proceso en concreto. El consultor estratégico se focaliza en qué hay que hacer mientras que el implantador en el cómo se debe hacer.

  • 17. ¿Qué fases tiene una consultoría estratégica?

    - Contratación: Contacto con el cliente, diagnóstico preliminar, definición de objetivo, propuesta de tareas, contrato

    - Diagnóstico: Descubrir los hechos, análisis y síntesis, examen detallado del problema.

    - Plan de acción: Elaborar soluciones, evaluar opciones, propuesta al cliente, planear la aplicación de medidas, identificar y proponer inversiones

    - Entrega de conclusiones: entrevista final, entrega de documentación

  • 18. ¿Puedo mandar documentación previa a la consultoría para que sea revisada?

    Si bien es positivo que el cliente recoja toda la documentación que crea necesaria para llevar a cabo la consultoría, dependerá de los términos del tipo de consultoría contratada, que el consultor dedique tiempo previo a las entrevistas.

  • 19. ¿De quién es la información generada durante la consultoría?

    Acorde al contrato de confidencialidad que se debe firmar previo a la entrevista, la documentación aportada por el cliente pertenece al cliente, la creada por el consultor pertenece a SagitaZ, y debe ser secreta, almacenada o eliminada por nuestra empresa acorde a nuestro criterio.

  • 20. ¿Dónde es la consultoría?

    Las consultorías pueden ser realizadas en casa del cliente, en nuestras instalaciones, en un lugar imparcial e incluso online. El lugar óptimo debe ser elegido en función de las características de cada consultoría.

  • 21. ¿Puede ser online la consultoría?

    Sí. Es habitual que por distancia, comodidad, problemas de agenda, etc., se decida por realizar una consultoría online. En este caso se recomienda trabajar en sesiones cortas con objetivos concretos, y sólo se recomienda este tipo de consultorías para proyectos en sus primeras fases y que no sean de implantaciones muy largas.

  • 22. No puedo pagar la consultoría, pero sé que la necesito.

         ¿Hay alguna opción para mí?

    Nuestra empresa está interesada en ayudar y hacer crecer a todas las empresas que sea posible. Es por esto que aceptamos como pago de la consultoría u otros servicios realizados para el desarrollo de la actividad del cliente el pago mediante un intercambio de servicios, una parte de los ingresos generados por la puesta en marcha de nuestras acciones, etc. Si estás interesado en este aspecto, sólo debes de plantearnos tu propuesta.

  • 23. ¿Cómo se paga la consultoría?

    La consultoría implica una reserva del tiempo de nuestro personal más valioso, por encima del de nuestros implantadores o desarrolladores, y por esto, las consultorías deben contratarse y pagarse íntegramente por adelantado.

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