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Configura las notificaciones de los foros de Zoho Projects

Logo de zoho Projects

Actualmente mediante los foros de Zoho Projects puedes anunciar algo a todos los usuarios del proyecto o enviar un mensaje sólo a los usuarios seleccionados.

Sin embargo, puedes elegir ser notificado o no de estos foros en base a tu configuración preferida para estos correos de notificación en “Notificación por correo electrónico”.

Los correos de notificación para los mensajes del foro se basan en el tipo de foro y sus notificaciones configuradas:

  • Si se trata de un anuncio en el foro de todos los usuarios del portal, serán notificados independientemente de la configuración de sus notificaciones.
  • Si se trata de un mensaje a los usuarios seleccionados, serán notificados independientemente de sus notificaciones configuradas.
  • Si no hay destinatarios previstos para el mensaje, las notificaciones se envían sólo a los usuarios que muestran preferencia por la notificación.

 

Aquí tienes algunos escenarios de la vida real que te muestran cómo la configuración de las notificaciones puede ayudar para trabajar con los diferentes tipos de mensajes en el foro.

Notificación de correo electrónico

Por defecto, la opción “Mensaje publicado en foros” se selecciona en la pestaña “Notificación por correo electrónico” en “Configuración personal”.

Configura tus notificaciones por correo en Zoho Projects. Fuente: www.zoho.com

Sin embargo, puedes apagar esta opción si no deseas ser notificado sobre los mensajes del foro en tu portal.

1) He inhabilitado mi preferencia de notificación para los foros. ¿Recibiré un correo de notificación cuando se envié un anuncio en el foro?

Cualquier mensaje del foro realizado como un anuncio se envía a todos los usuarios del portal, independientemente de su preferencia en la “Notificación por correo electrónico”, porque los anuncios se supone que deben llegar a todos los usuarios.

2) He inhabilitado mi preferencia de notificación para los foros. ¿Recibiré un correo de notificación de los foros o mensajes fijos?

  1. Como te llegan una gran cantidad de correos de notificación, decides desactivar las notificaciones de los foros en “Notificación por correo electrónico”.
  2. Se abre un nuevo foro en tu proyecto y en él se te marca “Enviar notificación sobre el tema”.
  3. Recibirás un correo de notificación, independientemente de si has desactivado la opción o no, porque estás etiquetado específicamente en el mensaje del foro.
  4. Todos los usuarios seleccionados o etiquetados serán notificados.

 

3) He permitido las notificaciones para los foros. ¿Voy a recibir un correo de notificación aunque no sea un usuario seleccionado?

  1. Has seleccionado que deseas ser notificado acerca de todos los mensajes del foro, incluso si no te mencionan ni etiquetan.
  2. Se abre un nuevo foro en tu proyecto, pero no hay usuarios seleccionados en  “Enviar notificación sobre el tema”.
  3. Recibirás un correo de notificación, ya que han permitido las notificaciones.
  4. No se envía a los usuarios que han aclarado esta casilla de verificación.

 

zoho-projects-cuentanos-ayudanos-que-app-zoho-sagitaz¿Has configurado ya tus preferencias para las notificaciones de los foros de Zoho Projects? Si necesitas ayuda o tienes alguna duda contacta con nosotros!

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Texto original: Mughil |  Traducción y adaptación: SagitaZ.com