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5 consejos para PYMES para que 2013 sea vuestro año

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¡Por fin ha llegado el 2013! Este año no tiene que ser bueno…¡tiene que ser fantástico!, así que vamos a dar algún que otro consejo:

1.- FINALIZA LAS TAREAS PENDIENTES DE 2012

Hemos terminado el año y sigue habiendo tareas sin finalizar… esto es normal y siempre que se tengan todas controladas no hay problema. Todos los que hayáis utilizado aplicaciones de Zoho como el CRM o el gestor de proyectos, no hay duda de que lo tenéis todo controlado, aun así deberemos de ponerles fin lo antes posible. Empezamos un nuevo año cargado de posibilidades y con miles de ideas nuevas que no debemos desperdiciar.

2.- LA ORGANIZACIÓN ES IMPRESCINDIBLE

Es una de las cosas más importantes de una empresa en el comienzo de cada año. No tener organización nos puede conducir al caos y a morir de éxito antes de empezar. Como bien hemos comentado antes, puedes sacarle mucho partido a Zoho Projects para tener controlado todo tipo de documentación de cada nuevo proyecto. En cambio si lo que necesitas es llevar un seguimiento del departamento comercial y de la organización de la empresa, sin duda puede ayudarte mucho Zoho CRM.

3.- EFICACIA Y CONTROL SOBRE TU TIEMPO

Sea eficiente en el trabajo, priorice sus tareas importantes y esté al día con toda la información de su empresa, que cómo hacerlo?

¿Te llegan muchos emails y no eres capaz de ver los que son de clientes potenciales y los que no?

La incorporación de MailMagnet en Zoho Mail ha sido un gran éxito para controlar esto. No pierdas tiempo buscando qué emails son los que le interesan, Mailmagnet trabaja directamente con tu CRM y te notifica en un sobre aparte qué emails provienen de tus cuentas o leads, ¿fantástico verdad?

Ahorra tiempo automatizando tu facturación.

Tenga en todo momento acceso al estado de tus cuentas, saber quien y qué te pagan automatizando los flujos de trabajo. No estés pendiente de estar enviando emails de confirmación, agradecimientos o recordatorios de pago, ni tampoco emitiendo facturas que son recurrentes cada mes, Zoho Invoice lo hace por ti.

Céntrate en lo que realmente es interesante para tu empresa, en las ventas.

Automatiza con el CRM todos los flujos de trabajo y tareas. Utiliza la App Movil de CRM para poder detectar qué cuentas o leads tienes cerca y puedes visitar en esas horas que se quedan muertas diariamente y aprovecha tu tiempo al máximo.

zoho social4.- SÉ SOCIAL

Como bien sabemos, las redes sociales están muy en dia en la mente de todo el mundo. Es algo con lo que convivimos el dia a dia y que mueve montañas. Nunca es tarde para empezar a introducirse en este mundo social, el poder darles el servicio a los clientes que ya las utilizan y ofrecérselo a los que están empezando. Todas las aplicaciones Zoho, están muy conectadas con las redes sociales, incluyen foros, chats, soportes y algunas de ellas accesos a Facebook, Twitter o Linkedin. Por otro lado, para el envío de newsletter, podemos iniciarnos con Zoho Campaings, un potente medio con versión free que nos permite enviar newsletter o campañas a nuestros clientes o contactos  con la posibilidad de publicación y seguimiento en redes sociales.

 5.- MANTÉN TU EMPRESA EN EL BOLSILLO CON LAS APP MÓVIL

Zoho no deja ningún cabo suelto en ninguna de sus aplicaciones. Sus App Móvil son increíblemente eficientes, ¿que tienes que visitar a clientes y luego pasar los reports de las visitas al CRM? No hace falta que busques un ordenador con conexión a internet, o que pierdas tiempo esperando llegar a casa o a la oficina para poder hacerlo, simplemente tienes que desenvolver ese nuevo tablet o teléfono que te han regalado estas navidades y no sabes muy bien cómo te va a ayudar para descargarte las APP de Zoho y empezar a utilizarlas. Lleva toda la información de tu empresa en el bolsillo, se competente y eficaz, recueda… este 2013 no tiene que ser bueno… ¡tiene que ser fantástico!

Esperamos que alguno de éstos consejos te ayuden con tu éxito personal y con el de empresa.

¡Feliz 2013!

Creado por Sarah.

Adaptado por SagitaZ